غالبًا ما يؤدي عقد اجتماع جماعي كبير إلى صعوبة إجراء مناقشات مفتوحة وتبادل الأفكار. لحسن الحظ ، مع Microsoft Teams ، يمكن للانضمام إلى الغرف الفرعية أن يجعل الاتصال بين مجموعة صغيرة أكثر سلاسة. إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام Teams ، فقد لا تكون على دراية بكيفية الانضمام إلى هذه الغرفة بالضبط. لا تقلق ، لقد قمنا بتغطيتك.
بعد قراءة هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية الانضمام إلى غرفة فرعية أو إنشائها أو إعادة تسميتها أو إغلاقها في Microsoft Teams. سنجيب أيضًا على الأسئلة القيمة الأخرى حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من برنامج التعاون الجماعي القوي هذا.
كيف تنضم إلى Breakout Rooms في Microsoft Teams؟
يمكن للغرف الفرعية في Microsoft Teams أن تجعل التواصل الجماعي أسهل كثيرًا. من خلال الانضمام إلى غرفة ، ستتمكن من مناقشة تفاصيل إستراتيجية التسويق الخاصة بك مع مجموعة مبنية خصيصًا حول ذلك. ربما كنت طالبًا ، ويحتاج أستاذك إلى إضافتك إلى غرفة منفصلة لبعض المهام الجماعية.
اعلم أن منظمي الاجتماع فقط هم من يمكنهم إنشاء هذه الغرف. هذا يعني أنك لن تتمكن من الانضمام إلى غرفة فرعية إلا بعد أن ينشئ المنظم واحدة. سينقلك التطبيق فورًا إلى الغرفة ، أو ستتلقى دعوة للانضمام إليها.
على سطح المكتب
- إذا لم تتم إضافتك تلقائيًا إلى الغرفة ، فانتظر ظهور الدعوة.
- عندما تظهر النافذة المنبثقة ، انقر على "الانضمام إلى الغرفة".
- يمكنك الآن الدردشة في هذه الغرفة بشكل منفصل عن الاجتماع الرئيسي.
- للعودة إلى الاجتماع المركزي ، انقر فوق الزر "عودة". لن ترى هذا الخيار إذا لم يمكّنه منظم الاجتماع من قبل.
- عد إلى الغرفة الجانبية بالضغط على زر "الانضمام إلى الغرفة".
على الأجهزة المحمولة
- انتظر حتى تظهر النافذة المنبثقة.
- بمجرد القيام بذلك ، انقر على "انضمام" للتبديل إلى غرفة الاستراحة.
- في حالة فقد الدعوة الأولية ، سيكون هناك لافتة أعلى نافذة الاجتماع الرئيسية. انقر فوق "انضمام" هناك.
- قم بالتبديل بين الاجتماع المركزي وغرفة الاجتماعات الفرعية من خلال النقر على زري "العودة" و "الانضمام إلى الغرفة". ومع ذلك ، قد لا تكون هذه الميزة متاحة دائمًا.
كيفية إنشاء غرفة فرعية في Microsoft Teams؟
يمكن أن يساعدك إنشاء غرفة فرعية كمنظم للاجتماع في تقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر. هذه الميزة ملائمة لاجتماعات الفصل أو أي اجتماع آخر يتضمن عملًا جماعيًا.
إذا لم تكن قد تمكنت من إدارة الغرف الفرعية مطلقًا ، فيجب عليك أولاً تمكين هذا الخيار:
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Teams لسطح المكتب.
- افتح صفحة "الإعدادات" من خلال النقر على صورة ملفك الشخصي.
- توجه إلى قسم "عام" وابحث عن علامة التبويب "التطبيق".
- تأكد من تحديد الخيار "تشغيل تجربة الاجتماع الجديدة".
- أعد تشغيل التطبيق.
ستكون الآن جاهزًا لإنشاء غرفة فرعية في الاجتماع المركزي. ومع ذلك ، هناك بعض النقاط الجديرة بالمعرفة:
- تأكد من أن جميع المشاركين في Teams يستخدمون أحدث إصدار من التطبيق.
- استخدم إصدار تطبيق سطح المكتب لإنشاء غرف جانبية.
- يجب أن تكون منظم الاجتماع لترى خيار الغرفة الفرعية في قائمة التحكم.
- لا تتوفر الغرف الجانبية إلا عند بدء "لقاء الآن" في قناة أو تقويم معين أو في اجتماعات مجدولة بشكل خاص. لن يكون لديك خيار إجراء هذه الغرف في المكالمات المنتظمة.
- لن يكون لدى أي من المشاركين في الاجتماع خيار إنشاء (أو مشاهدة) خيار الغرف الفرعية ، ولا يمكنك تفويض هذه الإمكانية لهم.
فيما يلي خطوات إنشاء غرف فرعية في Microsoft Teams:
- ابدأ الاجتماع كما تفعل عادة.
- انتظر حتى ينضم المشاركون.
- انقر على زر "Breakout Rooms" في قائمة التحكم. إنه الزر بين خيارات القطع الإضافية وعناصر التحكم في التفاعل.
- ضمن "إعدادات الغرفة" ، حدد عدد الغرف التي تحتاجها.
- ضمن "المشاركون" ، اختر الطريقة التي تريد أن يقوم بها التطبيق بتعيين أشخاص جدد للغرفة. يمكنك إما تحديد "تلقائيًا" ، والذي سيعين جميع الأشخاص في غرفة معينة ، أو "يدويًا" حيث تضيف المشاركين بنفسك. لاحظ أنه لا يمكنك تغيير هذا التفضيل لاحقًا.
- انقر على زر "إنشاء الغرف" للإنهاء.
لقد قمت الآن بإنشاء غرفة فرعية في Microsoft Teams. سترى قائمة بجميع الغرف الفرعية جنبًا إلى جنب مع خيارات إدارة الغرفة على الشريط الجانبي الأيمن.
كيفية تعيين غرفة الاختراق في Microsoft Teams؟
إذا اخترت الخيار "يدويًا" عند إنشاء غرفة فرعية ، فسيتعين عليك إضافة المشاركين بنفسك. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك:
- بعد إنشاء غرفة ، انقر على "تعيين المشاركين". سترى قائمة بالمشاركين الرئيسيين في الاجتماع على الشريط الجانبي الأيمن.
- ضع علامة في المربع المجاور لاسم الشخص (أو الأشخاص) الذي تريد إضافته إلى الغرفة.
- انقر فوق "تعيين" واختر الغرفة التي تريد إضافة جهات الاتصال هذه إليها.
- إذا كنت ترغب في إنشاء المزيد من الغرف الفرعية ، كرر الخطوتين 2 و 3 حتى تخصيص غرف للجميع.
ملحوظة: لن يتمكن حاضرو الاجتماع الذين انضموا بهاتف مكتبي من الانضمام إلى الغرف الفرعية. يمكنك استخدام الاجتماع المركزي كغرفة جانبية.
كيفية إعادة تسمية غرفة الاختراق في Microsoft Teams؟
تعد إعادة تسمية غرفة الاستراحة أمرًا ملائمًا بشكل خاص عند العمل بغرف متعددة. يمكنك تسمية كل مجموعة ، بحيث تمثل المهمة أو الأشخاص المعينين لها بشكل أفضل. هذه مهمة مباشرة نسبيًا ولا تتطلب سوى بضع خطوات:
- مرر مؤشر الماوس فوق الغرفة التي ترغب في إعادة تسميتها وانقر فوق زر علامة القطع. سيظهر هذا المزيد من الخيارات.
- انقر على خيار "إعادة تسمية الغرفة" من القائمة المنسدلة.
- أعد تسمية المجموعة واضغط على "إعادة تسمية الغرفة" للإنهاء.
- كرر الخطوات من 1 إلى 3 لجميع المجموعات التي تحتاج إلى إعادة تسمية.
كيفية إغلاق غرفة الاختراق في Microsoft Teams؟
إذا قمت بإغلاق غرفة فرعية ، فسيعود جميع الحاضرين إلى الاجتماع المركزي. يمكنك إما إغلاق الغرف الفرعية بشكل فردي أو في نفس الوقت.
أغلق غرفة الاستراحة بشكل فردي
- مرر مؤشر الماوس فوق حالة الغرفة "المفتوحة" في الشريط الجانبي الأيمن.
- انقر فوق زر علامة القطع لمزيد من الخيارات.
- حدد "إغلاق الغرفة" من القائمة المنسدلة.
أغلق جميع الغرف الفرعية في نفس الوقت
- حدد خيار "إغلاق الغرف" في الشريط الجانبي الأيمن.
ستغير هذه الغرف حالتها الآن إلى "مغلقة". عندما يعود جميع المشاركين إلى الاجتماع المركزي ، انقر فوق "استئناف" لمتابعة الاجتماع.
كيف تسمح للمشاركين بالعودة إلى الاجتماع الرئيسي في الفرق؟
افتراضيًا ، لا يمكن للمشاركين العودة إلى الاجتماع المركزي أثناء تواجدهم في غرفة الاجتماعات الفرعية. سيتعين عليك تشغيل هذا الخيار مسبقًا. لحسن الحظ ، العملية برمتها عبارة عن قطعة من الكعكة:
- توجه إلى الجزء العلوي من غرفة الاستراحة وانقر على علامة الحذف لمزيد من الخيارات.
- انقر على "إعدادات الغرفة".
- قم بتشغيل زر التبديل الذي يتيح للمشاركين العودة إلى الاجتماع المركزي.
سيكون لدى الحاضرين في الاجتماع الآن خيار النقر فوق الزر "عودة" في غرفة الاجتماعات الفرعية لإعادتهم إلى الاجتماع المركزي. أيضًا ، يمكنهم العودة إلى غرفة الاستراحة من خلال النقر على زر "الانضمام إلى الغرفة".
أسئلة وأجوبة إضافية
فيما يلي بعض الأسئلة الأخرى لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من Microsoft Teams.
ماذا عن استخدام الفرق والقنوات للحدث؟
تعد الفرق والقنوات من المكونات الأساسية لـ Microsoft Teams. تُعد الفرق لمجموعة من الأشخاص أو المحتوى أو الأدوات التي تحيط بمشاريع محددة داخل مؤسسة. يمكن أن تكون إما خاصة أو عامة. إذا كان الهدف الرئيسي هو جعل الفريق يتبادل المعلومات بشكل خاص في قناة معينة ، فيمكنك إنشاء غرف جانبية. هذه الميزة متاحة في "Meet Now" (اجتماعات القناة).
يمكن أن يكون لديك غرف منفصلة للقنوات حيث يمكن للجميع الانضمام ، أو قناة خاصة حيث يتعين عليك دعوة المشاركين.
تتضمن بعض مزايا استخدام الفرق والقنوات سهولة مشاركة المواد وعدم مشاركة اجتماعات URL وخيار الدردشة المتاح دائمًا.
ماذا عن فرق المحمول؟
يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Teams لحضور الاجتماعات على جهاز iOS أو Android. يمكنك تنزيل التطبيق من App Store أو Google Play. عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى الغرف الفرعية ، يمكنك الانضمام إليها على جهازك المحمول ، ولكن لا يمكنك إنشاء واحدة. يجب عليك استخدام إصدار سطح المكتب للقيام بذلك. بخلاف ذلك ، يتيح لك تطبيق Teams للأجهزة المحمولة الدردشة والاتصال ومشاركة وتحميل الملفات والتبديل بين الغرف أو مغادرتها. عندما يغلق منظم الاجتماع غرفة فرعية ، سيعيد هاتفك توجيهك تلقائيًا إلى الاجتماع المركزي.
بشكل عام ، يعد Mobile Teams بديلاً ممتازًا لحضور الاجتماعات إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك بعيد المنال. ومع ذلك ، فإن تنظيم واحد يكون أكثر كفاءة عند القيام به على إصدار سطح المكتب.
إتقان الغرف الفرعية لـ Microsoft Teams
إن إنشاء غرف فرعية وإدارتها في Microsoft Teams ليس علمًا صارخًا. سيساعدك إتقان كيفية عمل هذه الغرف على تنظيم أي اجتماع تقف خلفك بشكل أفضل. هذا هو بالضبط سبب إعدادنا لهذا الدليل. نأمل أن تتمكن الآن من الانضمام إلى الغرف الفرعية وإنشاؤها وإدارتها بسهولة.
ما المهام التي تقوم عادة بإنشاء غرف جانبية لها؟ هل تجد أنه من الأسهل إدارة اجتماع بهذه الغرف؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.