يحتوي Gmail على العديد من خيارات البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام. ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي يبدو أنه يفتقر إليه هو الخيار الذي يحول رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PDF (تنسيق المستند المحمول). سيكون خيار تحويل PDF مفيدًا لحفظ النسخ الاحتياطية من الرسائل دون أرشفتها ، بالنظر إلى السرعة التي يمكن أن يزدحم بها الأرشيف بشكل مفرط. ومع ذلك ، حتى بدون وجود هذا الخيار أصلاً ، لا تزال هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق PDF.
نسخ ولصق محتوى البريد الإلكتروني
يمنحك مفتاحا التشغيل السريع للنسخ واللصق (Control + C و Control + V ، على التوالي ، على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، و Command + C و Command + V على جهاز Mac) طريقة واحدة لحفظ الرسائل بتنسيق PDF. يمكنك نسخ كل محتوى نص رسالة بريد إلكتروني ولصقه في مستند معالج الكلمات. بعد ذلك ، يمكنك حفظ المستند الذي يتضمن بريد Gmail الإلكتروني ، وتحويله إلى تنسيق Portable Document Format باستخدام إحدى أدوات الويب المتعددة لتحويل PDF. وغني عن القول ، أن هذه الطريقة لا تعمل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail.
أولاً ، افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail وحدد جميع محتوياته باستخدام المؤشر. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخه إلى الحافظة. افتح المفكرة واضغط على Ctrl + V للصق نص بريد Gmail الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى إزالة أي تنسيق نصي وصور ، لذا يمكنك الآن نسخ البريد الإلكتروني من برنامج Notepad ولصقه في معالج نصوص ، مثل Word. ثم احفظ الرسالة في معالج النصوص.
بعد ذلك ، افتح أداة تحويل تنسيق المستندات المحمولة هذه في متصفحك. انقر على اختر الملفات هناك لتحديد المستند الذي نسخت رسالة البريد الإلكتروني إليه. اضغط على يتحول زر لتحويل الملف إلى تنسيق PDF.
اضبط إعدادات الطباعة في Google Chrome
ومع ذلك ، فإن نسخ الرسائل ولصقها إلى معالج النصوص كما هو موضح أعلاه ليس أفضل طريقة لتحويل رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق مستند محمول. بالنسبة للمبتدئين ، يفقد البريد الإلكتروني كل التنسيقات والصور. هناك أيضًا طرق أسرع لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. تتيح لك نافذة معاينة الطباعة في Google Chrome حفظ رسائل Gmail كمستندات PDF.
أولاً ، افتح بريد Gmail الإلكتروني في Google Chrome. هناك طباعة الكل الزر في الجزء العلوي الأيمن من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، في الصورة أعلاه. تبدو وكأنها طابعة صغيرة. انقر على طباعة الكل زر لفتح النافذة الموضحة في اللقطة أدناه.
تتضمن نافذة معاينة الطباعة ملف يتغير الزر الذي يمكنك تحديده لتكوين الطابعة الوجهة باستخدامه. صحافة يتغير لفتح قائمة وجهات البريد الإلكتروني. هناك يمكنك اختيار ملف احفظ كملف PDF الوجهة ، لذا انطلق واختر احفظ كملف PDF وانقر فوق يحفظ زر لاختيار مجلد لحفظ المستند فيه.
يمكنك أيضًا تحديد ملف حفظ في Google Drive الخيار إذا كان لديك حساب تخزين سحابي في Google Drive. انقر على يتغير زر مرة أخرى لفتح قائمة الوجهة ، ومن ثم يمكنك تحديد حفظ في Google Drive من هناك. صحافة يحفظ في نافذة معاينة الطباعة لحفظ البريد الإلكتروني في التخزين السحابي لـ Google Drive. سيؤدي ذلك إلى حفظ البريد الإلكتروني مباشرة في Google Drive كملف PDF.
أضف Save Emails to PDF Extension إلى Chrome
أو يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF بامتداد Google Chrome. حفظ رسائل البريد الإلكتروني في PDF هو امتداد يضيف خيار PDF مفيدًا إلى Gmail. اضغط على إضافة إلى الكروم زر في هذه الصفحة لتثبيت الامتداد. ثم يمكنك الضغط على ملف حفظ في زر في Gmail.
افتح بريدًا إلكترونيًا لحفظه بتنسيق Portable Document Format. صحافة حفظ في واختر حفظ في PDF. عندما تضغط على هذا الزر لأول مرة ، ستحتاج إلى النقر عليه انشئ حساب وحدد حساب Google. سيؤدي الضغط على هذا الزر بعد ذلك إلى حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملف PDF في مجلد التنزيل الافتراضي في Chrome.
لفتح ملفات PDF في Chrome ، انقر فوق تخصيص جوجل كروم الزر أعلى يمين المتصفح. يختار التحميلات لفتح قائمة بالملفات ، والتي ستتضمن رسائل PDF المحفوظة مؤخرًا. ثم يمكنك النقر فوق أحد ملفات Gmail PDF المدرجة هناك لفتحه في علامة تبويب المتصفح على النحو التالي.
تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى PDF باستخدام Total Webmail Converter
أو يمكنك حفظ رسائل Gmail في ملفات PDF باستخدام Total Webmail Converter. يعد Total Webmail Converter برنامجًا مملوكًا يمكّنك من تحويل رسائل Gmail من حسابات POP3 إلى تنسيق PDF. يتم بيع البرنامج بسعر 49.90 دولارًا أمريكيًا على موقع الناشر. إنه الخيار الأغلى هنا ، وإذا كان كل ما تحتاجه هو القدرة الأساسية على تحويل بريد Gmail الإلكتروني إلى ملف PDF ، فمن المحتمل أن يكون Total Webmail Converter أكثر مما تحتاجه.
عندما تقوم بإدخال تفاصيل حساب خادم البريد ، يعرض البرنامج رسائل بريد Gmail الإلكتروني التي يمكنك تحديدها للتحويل إلى تنسيق مستند محمول. الضغط على أ بي دي إف يفتح الزر نافذة WebMail Converter التي يمكنك من خلالها تهيئة تحويل PDF. يمكّنك البرنامج أيضًا من دمج رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملف PDF واحد ، ويقوم Total Webmail Converter Pro بتحويل المستندات المرفقة بالرسائل. يوضح لك مقطع فيديو YouTube هذا كيفية تحويل رسائل Gmail إلى ملفات PDF باستخدام البرنامج.
لذا يمكنك الآن إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام نسخ PDF ، وبمجرد أن تتمكن من القيام بذلك ، يمكنك حذف المزيد من الرسائل لتحرير بعض مساحة تخزين Gmail. لمزيد من التفاصيل حول كيفية إعداد وتحرير ملفات PDF ، راجع دليل Tech Junkie هذا.