تعد الاجتماعات الافتراضية طريقة رائعة للبقاء على اتصال مع الأشخاص. لكن في بعض الأحيان لا تكفي محادثة الفيديو. ماذا يحدث عندما تريد مشاركة شيء ما مع المجموعة؟
يعمل Microsoft Teams على تسهيل عرض المجموعة بالضبط ما تتحدث عنه باستخدام ميزة مشاركة الشاشة. يمكنك استخدامه ، سواء كنت على سطح المكتب أو جهازك المحمول.
الآن لديك حرية إجراء الاجتماعات دون تخطي إيقاع بصري.
تقاسم سطح المكتب
تعد المشاركة من سطح المكتب الخاص بك أمرًا بسيطًا مثل الضغط على زر واحد من عناصر التحكم في الاجتماع:
- ابحث عن رمز المشاركة (يبدو كسهم يشير إلى الأعلى محاطًا بمربع).
- من هناك ، يمكنك تحديد نافذة ، أو ملف PowerPoint ، أو لوح المعلومات ، أو سطح المكتب بأكمله للمشاركة.
- لا تنس أنك بحاجة إلى النقر فوق الزر "إيقاف المشاركة" عند الانتهاء ، أو تظل نافذتك مفتوحة للمجموعة بأكملها.
ضع في اعتبارك أن إصدار الويب من Teams يعمل بشكل مختلف قليلاً أيضًا. إذا كنت لا تستخدم تطبيق سطح المكتب ، فأنت بحاجة إلى أحدث إصدار من Microsoft Edge أو Google Chrome لمشاركة أكثر من شاشتك.
قد يرى مستخدمو Mac مطالبة بتغيير إعدادات الخصوصية قبل مشاركة الشاشة. ومع ذلك ، فإن مستخدمي Linux ليسوا محظوظين. مشاركة النوافذ غير متوفرة على النظام الأساسي.
مشاركة شرائح PowerPoint
إذا كنت ترغب في مشاركة عرض PowerPoint تقديمي ، فسيبدأ بنفس الطريقة.
- حدد موقع عناصر التحكم في الاجتماع وانقر على أيقونة المشاركة.
- اختر PowerPoint كنوع تريد مشاركته.
- بعد ذلك ، يمكنك تحديد ملفك من قسم PowerPoint. تأتي هذه القائمة من أحدث الملفات الموجودة على سطح المكتب. لذلك ، إذا فتحت أو عدلت الملفات على OneDrive أو في موقع SharePoint الخاص بفريقك ، فسيتم إدراجه هنا.
يسمح تحديد ملف من هذه القائمة المعبأة مسبقًا لجميع المشاركين في الاجتماع برؤية الشرائح. يمكنهم أيضًا الوصول إلى الملفات عند انتهاء الاجتماع.
ومع ذلك ، إذا حددت ملفًا من ميزة التصفح ، فستختلف العملية قليلاً. لا يزال بإمكان فريقك رؤية الشرائح ، ولكن أولاً ، يجب عليك تحميل الملف إلى Teams للاجتماع. بالنسبة إلى اجتماعات القناة ، ينتقل هذا الملف إلى علامة التبويب "الملفات" في القناة. يمكن لأي عضو في الفريق على القناة الوصول إلى الملف بهذه الطريقة. ومع ذلك ، يتم حفظ ملفات الاجتماعات الخاصة في OneDrive الخاص بك. يمكن فقط للمشاركين في ذلك الاجتماع الخاص الوصول إلى ملف PowerPoint.
منح التحكم في الشاشات المشتركة
تحتاج أحيانًا إلى العمل مع أعضاء الفريق الآخرين أثناء الاجتماع. إذا كنت تريد أن يساعدك شخص آخر في العروض التقديمية على شاشتك ، فأنت بحاجة إلى منحهم التحكم. لا تقلق ، على الرغم من ذلك ، لأنكما ستتمتعان بالتحكم في الملف أثناء الاجتماع.
- قم بالتمرير أعلى الشاشة لإظهار شريط أدوات المشاركة. انقر فوق الزر Give Control وانتقل لأسفل إلى الشخص الذي تريد منحه التحكم.
- انقر فوق اسم الشخص لإكمال الإجراء.
عند القيام بذلك ، تقوم Microsoft Teams بإعلام هذا الشخص بأنك تشارك التحكم معه. يمكنهم بعد ذلك إجراء تعديلات وتحديد وتعديل الشاشة المشتركة.
استعادة السيطرة سهلة مثل النقر فوق الزر "استعادة التحكم" في شريط الأدوات.
السيطرة على الشاشات المشتركة
هل تعتقد أنه سيكون من المفيد مساعدة الشخص في الملف؟ يمكنك إرسال طلب للتحكم عندما يشارك شخص آخر شاشة.
- ما عليك سوى النقر فوق "طلب التحكم" وانتظر ردهم (إذا لم يتم تمكين هذه القدرة ، فسيتم تعتيمها كما في الصورة أدناه).
- يتمتع الشخص الذي يشارك الشاشة بحرية الموافقة على الطلب أو رفضه. إذا قبلوا ذلك ، فيمكنك القيام بمجموعة متنوعة من الأشياء أثناء التحكم مثل عمليات التحرير والتحديدات والتعديلات.
- عندما تكون مستعدًا لإيقاف مشاركة التحكم ، ارجع إلى شريط الأدوات وانقر على "التحكم في التحرير".
استخدام صوت النظام أثناء المشاركة
تحتاج أحيانًا إلى مشاركة الصوت أثناء العروض التقديمية عن بُعد. تعمل الفرق على تسهيل دفق صوت الكمبيوتر إلى المشاركين في الاجتماع لمشاركة مقاطع صوتية أو تشغيل مقطع فيديو.
- حدد رمز المشاركة من عناصر التحكم في الاجتماع لبدء مشاركة صوت نظامك.
- انقر فوق الزر "تضمين صوت النظام" للبدء.
تذكر أن جميع الأصوات الصادرة من نظامك ستنتقل عبر Teams. وهذا يشمل الإشعارات التي قد ترغب في الاحتفاظ بها خاصة. لذلك ، قد يكون من الجيد إيقاف تشغيل هذه الإشعارات - على الأقل مؤقتًا!
ضع في اعتبارك أن مشاركة صوت النظام لن تعمل عند مشاركة Whiteboard أو ملف PowerPoint. أيضًا ، نظرًا لقيود التطبيق ، تعمل مشاركة الصوت فقط على أجهزة Windows.
تقاسم المحمول
تحتاج أحيانًا إلى مشاركة الشاشات أثناء الاجتماع أثناء التنقل. تتيح لك Teams مشاركة ما تبحث عنه من خلال تطبيق الجوال أيضًا!
- لبدء مشاركة المحتوى ، انقر على النقاط الثلاث للحصول على مزيد من الخيارات على شاشة الاجتماع.
- حدد أيقونة المشاركة
- اختر ما تريد مشاركته. تتضمن خياراتك مقطع فيديو وصورة وشاشتك بأكملها.
- توجه إلى أسفل الشاشة وانقر على "بدء" عندما تكون مستعدًا للمشاركة.
- عند الانتهاء ، اضغط على زر التوقف.
شارك المزيد من المحتوى في اجتماعات فريقك
في الوقت الحاضر ، ليس من الضروري أن تقف المسافة في طريق المحتوى الرائع. شارك ما يخصك متى احتجت إلى ذلك بنقرة زر واحدة في Microsoft Teams. أو امنح شخصًا آخر في الاجتماع التحكم أثناء متابعة العرض التقديمي. لم يكن التعاون أسهل من أي وقت مضى!
هل تستخدم ميزة مشاركة الشاشة لاجتماعات Teams الخاصة بك؟ كيف تعمل؟ أخبرنا عن تجربتك في قسم التعليقات أدناه.