كيفية تحريك الخلايا لأسفل في Excel

قم بتغيير موضع بياناتك بسهولة في Microsoft Excel باستخدام امتداد إدراج صفوف الورقة (والأعمدة). من خلال تكديس صفوف إضافية أعلى الصفوف الحالية في جدول البيانات ، يمكنك دفع البيانات الحالية إلى أسفل القائمة أثناء إنشاء صفوف جديدة للحصول على معلومات إضافية. إنها إحدى أبسط الطرق التي يمكنك اتباعها عندما يتعلق الأمر بنقل الخلايا إلى أسفل.

هناك أيضًا طريقة السحب ، والتي تميل إلى التسبب في مشكلات أكثر مما تؤدي إلى حلها. إنها طريقة معرضة جدًا للأخطاء بالإضافة إلى كونها غير ملائمة للغاية مقارنة بإضافة بضعة صفوف فقط.

ثم هناك القدرة على قص ولصق بعض خلايا Excel ببساطة ، وإعادة وضعها في المكان الذي تناسبها بشكل أكثر راحة. ربما تكون الطريقة الأكثر فاعلية لورقة عمل أقل انشغالًا حيث يكون لديك معلومات أقل للتنقل فيها.

إذا كنت تتطلع إلى تغيير موضع عملك لإضافة معلومات إضافية أو لمجرد توسيطه في صفحة ، فستساعدك هذه المقالة خلال العملية.

تحويل الخلايا إلى أسفل في Excel

يعتبر تحويل صف كامل من الخلايا إلى أسفل هو الطريقة الأسهل لمعظم المواقف. لتحويل صف من الخلايا إلى أسفل في Excel ، كل ما عليك فعله هو ببساطة إضافة بضعة صفوف إضافية فوقها. من أجل سحبها:

1. قم بتشغيل Excel وافتح جدول البيانات الخاص بك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "ملف" وتحديد فتح من القائمة.

   

2. بمجرد أن تصبح الورقة أمامك ، انقر فوق أي خلية في الصف الأعلى تريد نقلها إلى أسفل.
   • على سبيل المثال ، قم بتمييز الخلية B2 إذا كنت تريد نقل كل شيء أسفل الصف 1 لأسفل.

     

3. يجب أن تكون علامة التبويب الافتراضية بالفعل ، ولكن إذا لم تكن كذلك ، فتأكد من أنك حاليًا في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

   

4. حدد موقع قسم "الخلايا" وانقر على "إدراج".

   

5. من القائمة المنسدلة ، حدد إدراج صفوف الورقة .

   

يجب إضافة الصف الجديد. تأكد من إضافته إلى المكان الذي تريده. إذا لم يكن كذلك ، فاضغط على أيقونة تراجع في أعلى يسار النافذة وحاول مرة أخرى. يمكنك الاستمرار في تكرار الخطوتين 4 و 5 إذا كنت بحاجة إلى مزيد من نقل البيانات لأسفل. يمكنك أيضًا تمييز صفوف متعددة لتحريكها جميعًا لأسفل بناءً على عدد الصفوف المحددة.

لإضافة عدة صفوف مرة واحدة في Excel:

1. اسحب الماوس لتمييز جميع الخلايا التي تريد نقلها والتي يتم لمسها حاليًا.
   • ابدأ من خلية في الصف أعلى الخلية التي تريد إضافة الخلايا إليها واسحبها لأسفل أسفل أي صف لا تريد نقله.

     

2. عد إلى خيار "الإدراج" في قسم "الخلايا" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

   

3. أختر إدراج صفوف الورقة لنقل عملك إلى أسفل بعدة صفوف.

   

التحول بخلية واحدة

ماذا لو لم تكن بحاجة إلى نقل صف كامل وبدلاً من ذلك تريد نقل خلية واحدة إلى أسفل؟ هل هذا ممكن حتى؟ بالطبع هو كذلك. إنها أيضًا بسيطة جدًا ، تمامًا كما كان تحريك صف بأكمله إلى أسفل.

نعم ، يمكنك قص خلية واحدة ولصقها في خلية أخرى أسفل الورقة ، لكن هذا لا يدفع بالضرورة الخلايا إلى الأسفل بشكل موحد. لإزاحة خلية واحدة إلى أسفل:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تريد نقلها لتمييزها.
2. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الخلية لسحب قائمة.
3. من القائمة ، حدد إدراج…
   • سيؤدي هذا إلى ظهور نافذة منبثقة "إدراج".
4. من هذه النافذة ، حدد انقل الخلايا لأسفل ، ثم انقر فوق موافق .

سيتم الآن إزاحة الخلية المميزة للأسفل ، بما في ذلك باقي الخلايا في هذا العمود ، مع ترك باقي الصف دون تغيير. فقط للتوضيح ، سيتم نقل الخلية المميزة وتلك الموجودة أسفلها فقط إلى أسفل. ستبقى جميع الخلايا الأخرى فوق الخلية المميزة كما كانت.

تحويل الخلايا لأعلى عن طريق إزالة الصفوف

لديك أيضًا القدرة على تحريك الخلايا لأعلى في Excel عن طريق إزالة بضعة صفوف. الشيء الذي يجب البحث عنه هو الخلايا التي تحتوي على بيانات. إذا كانت الخلايا التي تخطط لإزالتها تحتوي على بيانات ، فستفقد هذه البيانات. الطريقة الوحيدة الممكنة لاستعادة البيانات المفقودة هي من خلال الغاء التحميل الميزة أو عن طريق نسخ أي مادة احتياطيًا قبل حذف أي خلايا.

لإزالة الخلايا:

1. قم بتمييز الصف (الصفوف) الذي تريد حذفه.
   • اسحب الماوس لتمييز صفوف متعددة.
   • يمكنك أيضًا تحديد صف البداية ، مع الاستمرار في الضغط على تحول مفتاح ، وانقر فوق الصف الأخير الذي تريد حذفه من أجل تحديد جميع الصفوف داخل المنطقة المميزة.
2. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة الشريط.
   • يجب أن يتم تحديده بالفعل بشكل افتراضي.
3. انقر فوق "حذف" ، والتي يمكن العثور عليها في قسم "الخلايا".
4. يختار حذف صفوف الورقة لحذف كل الصفوف المختارة.

طريقة أخرى لسحب هذا:

1. قم بتمييز الصفوف التي تريد حذفها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الصفوف المميزة لفتح قائمة.
3. يختار حذف… من القائمة.
4. من النافذة الجديدة ، حدد الصف بأكمله ثم اضغط موافق .

الآن تمت إزالة الصف (الصفوف) وتم نقل جميع الصفوف الموجودة أسفل تلك المحددة إلى أعلى.

على غرار الطريقة التي يمكنك بها تحريك خلية واحدة لأسفل ، يمكنك تقنيًا أن تفعل الشيء نفسه لتحريك الخلايا لأعلى. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى حذف الخلية أعلاه في هذه العملية.

ما تفعله هو:

1. قم بتمييز الخلية التي تريد حذفها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الخلية.
3. من القائمة ، حدد حذف…
4. في نافذة "حذف" ، حدد تحويل الخلايا لأعلى ثم انقر فوق موافق .

هذا كل ما في الامر. استمر في ذلك وستصبح محترفًا في التحول الخلوي في لمح البصر.