كيفية إضافة علامات إلى الفكرة

بعبارة Notion الخاصة: "Notion هو تطبيق تعاوني." إنها أقرب منصة تعاون يمكن الوصول إليها على الإطلاق في البرمجة. يمكنك حتى الترميز داخل التطبيق. Notion هو الوحش تمامًا ، حيث يوفر وظائف هائلة وإمكانيات غير محدودة.

في التعاون عبر الإنترنت ، تعتبر العلامات ضرورية وإليك كيفية إضافة العلامات إلى Notion.

إنشاء قاعدة بيانات علامات (عرض المعرض)

للبدء ، دعنا نرى كيفية دمج قاعدة بيانات أصغر في قائمة رئيسية. تتم هذه العملية باستخدام علاقة. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء معرض للعلامات. لذلك ، أنشئ قاعدة بيانات وتأكد من أنها قاعدة بيانات المعرض. بمجرد دخولك إلى قاعدة البيانات ، انتقل إلى ملف اسم الخاصية واستخدام رمز تعبيري واحد لإدراج الفئات والآخر في أسماء العلامات.

الآن ، اذهب إلى الخصائص، تحديد معاينة البطاقة، وانقر لا أحد. ثم اذهب الى يعدل أو يكيف و اختار حجم البطاقة في الخصائص.

حان الوقت الآن لإضافة العلامات التي أنشأتها. اذهب إلى "الخصائص" مرة أخرى وحدد "إضافة خاصية ،" الموجود في الجزء السفلي من النافذة المنسدلة.

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات العلامات في Notion ، لا تتردد في العبث بالخيارات والعلامات المتاحة.

كيفية إضافة الإشارات

غالبًا ما يخلط الأشخاص بين العلامات والإشارات. هذا الموقف هو سبب شكوى العديد من الأشخاص من عدم قدرتهم على تمييز الأشخاص في Notion. ومع ذلك ، على عكس هذا ، Notion's @ رمز قوي جدا. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء روابط لصفحات أخرى داخل مساحة العمل الخاصة بك أو الإشارة إلى أعضاء آخرين في مساحة التعاون الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدامه لإضافة التواريخ إلى الصفحات ، وكذلك لتعيين التذكيرات.

ذكر الصفحة

ربما يكون ذكر الصفحة هو الجانب الأكثر أهمية في الفكرة. بدونها ، سيضيع كل مستخدم Notion ، وستسبب منصة التعاون ضررًا أكبر للطاولة أكثر من نفعها. يعد ذكر أو الرجوع إلى صفحة في Notion أمرًا بسيطًا مثل الكتابة @متبوعًا بعنوان تلك الصفحة. ستظهر قائمة تطالبك بتحديد الصفحة التي تريدها. حدد الشخص الذي تريده واضغط يدخل. الآن ، يمكنك استخدام هذا الرابط للانتقال إلى الصفحة المذكورة بسرعة وسلاسة.

لا تقلق بشأن تغيير عنوان هذه الصفحة ، حيث ستتغير الروابط المرجعية التي أضفتها وفقًا لذلك.

ذكر الشخص

يمكنك ذكر شخص في مناقشة أو على صفحة أو داخل تعليق. ستعمل هذه العملية على إخطار الشخص المعني ، وتحثه على النظر في المكان الذي وضعت عليه علامة باسمه. كل ما عليك فعله هو كتابة @ ثم اسم الشخص لتذكرهما. هذه الخطوة هي وظيفة حيوية تتيح لك أن تطلب من زملائك في الفريق الأفكار والاقتراحات والإجابات وما إلى ذلك. كما أنها رائعة أيضًا لتعيين مهام جديدة ، وهو ركيزة التعاون عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك أنه ، لتلقي الإشعار ، يحتاج المستخدم إلى الوصول إلى الصفحة التي ذكرت فيها. توخ الحذر لأن هذا يسهل حدوث سوء الفهم.

ذكر التاريخ

قد تكون معتادًا على المواعدة التلقائية على منصات مثل Facebook و Twitter وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، فإن Notion ليست منصة وسائط اجتماعية - إنها مكان عمل قابل للتعديل بالكامل يسمح لك بتشكيله وفقًا لتفضيلاتك. بالطبع ، هذا يعني أنك بحاجة إلى الانتباه إلى التفاصيل الدقيقة ، مثل إضافة الطوابع الزمنية.

صحافة @ وادخل "اليوم،""في الامس،" أو "غدا،" وسيضيف الإدخال الطابع الزمني لذلك التاريخ. ستتحول الأيام إلى تواريخ بمرور الوقت. يمكنك أيضًا الدخول “@12/1” والطابع الزمني الذي يشبه "1 كانون الأول (ديسمبر) [العام المعني]" سيتم إنشاؤها.

إضافة تذكير

تتم إضافة التذكيرات أيضًا من خلال ملف “@” الأمر في الفكرة. سيرسل لك هذا التذكير إشعارًا (عندما يحين الوقت) لتذكيرك بحدث أو مهمة أو صفحة معينة. يتم استخدام هذه الميزة لتعيين تواريخ الاستحقاق - وهو جانب لا مفر منه في أي جهد تعاوني. يمكنك بالطبع استخدامه لتذكير نفسك أو فريقك بأي شيء يخطر ببالك.

لإضافة تذكير ، اكتب "@يتذكر" ثم أضف الوقت / التاريخ / كليهما. على سبيل المثال، "@ remind 10 صباحًا ،""@ remind غدًا ،" أو "@ تذكير الخميس الساعة 3 مساءً." يقوم هذا الأمر بإنشاء علامة زرقاء معروضة في تقويم Notion الخاص بك. عندما يمر تذكير في يوم الاستحقاق المعني ، تتحول العلامة من اللون الأزرق إلى الأحمر.

إضافة العلامات والإشارات في الفكرة

على الرغم من أن العلامات والإشارات غالبًا ما تؤدي إلى حدوث ارتباك ، يتم استخدام هاتين الميزتين في Notion. لا تتوفر وظيفة العلامة بشكل مباشر ، ولكن يمكنك استخدام الحل البديل المذكور أعلاه لتطوير القدرة على تمييز الأشياء في الفكرة.

عندما يتعلق الأمر بالإشارة ، فإن “@” الوظيفة قوية بشكل لا يصدق على منصة Notion. يمكنك استخدام "@" لإنشاء مراجع لصفحات أخرى ، ولتحفيز الزملاء وإخطارهم ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع العمل ، وإنشاء تذكيرات لنفسك ولكل شخص آخر في الفريق.

هل حاولت استخدام العلامات والإشارات في Notion؟ كيف سار الأمر؟ هل تعلمت أي شيء جديد؟ لا تتردد في الضغط على قسم التعليقات أدناه مع أي نصائح أو أسئلة إضافية تتعلق بالفكرة.