Excel هو تطبيق جداول بيانات يحتوي على الكثير من الوظائف التي يمكنك إضافتها إلى الأوراق. يحتوي Excel 2016 أيضًا على خيارات تعاون محسّنة لمشاركة الأوراق مع المستلمين الآخرين. قد يحتاج أحيانًا أولئك الذين يشاركون جداول البيانات الخاصة بهم في بعض الأحيان إلى قفل خلايا الصيغة (أو الوظيفة). سيضمن قفل خلايا الوظائف عدم تمكن مستخدمي جداول البيانات الآخرين من حذف الصيغ أو تحريرها.
تتضمن الإصدارات الكاملة من Excel خيارات قفل وحماية لجداول البيانات. عند تحديد قفل خلايا وظيفية محددة ، لا يمكن لأي شخص ، بما في ذلك أنت ، تحريرها. يمكنك فتح الخلايا لتحريرها عن طريق إدخال كلمة مرور الورقة الخاصة بك. لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى أي شخص لتعديل وظائف جدول بيانات مشترك ، فمن الأفضل عادةً قفل الخلايا مسبقًا.
افتح جميع الخلايا في جدول البيانات
أول شيء يجب ملاحظته هو أن خيار Locked في Excel يتم تحديده افتراضيًا. ومع ذلك ، هذا ليس له أي تأثير على الإطلاق حتى تحدد حماية جدول البيانات. يتم تحديد الإعداد Locked لجميع الخلايا ، لذا فإن حماية جدول البيانات سيؤدي إلى قفل جميع الخلايا فيه سواء كانت تشتمل على وظائف أم لا. يجب على أولئك الذين يحتاجون فقط إلى قفل الوظائف أولاً إلغاء قفل جدول البيانات ثم تحديد خلايا الصيغة فقط.
لفتح جدول بيانات:
- حدد كل خلاياه بالضغط على السيطرة + أ مفتاح التشغيل السريع. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق اختر الكل الزر أعلى يسار جدول البيانات بجوار ملف أ 1 خلية - زنزانة. سيؤدي ذلك إلى تحديد جميع الخلايا في الورقة كما في اللقطة أدناه.
- بعد ذلك ، اضغط على السيطرة + 1 مفتاح الاختصار لفتح ملف تنسيق الخلايا نافذة او شباك.
- الآن ، انقر فوق حماية علامة التبويب ، قم بإلغاء تحديد مقفل مربع الاختيار واضغط على موافق زر للخروج من النافذة.
قفل صيغ جدول البيانات
الآن قمت بإلغاء تأمين جدول البيانات ، يمكنك تحديد قفل الخلايا الوظيفية فيه فقط.
- حدد جميع الوظائف وخلايا الصيغة في الورقة بالضغط على بحث وتحديد زر على مسكن التبويب.
- الآن ، حدد انتقل إلى خاص ... من القائمة المنسدلة ، كما هو موضح أدناه.
- انقر على معادلةس زر الاختيار لتحديد جميع خيارات نوع الصيغة ، واضغط على موافق زر. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خلية دالة يدويًا باستخدام المؤشر. لتحديد عدة خلايا ، اضغط مع الاستمرار على كنترول مفتاح. أو استمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق خلايا متعددة.
- الآن ، اضغط على السيطرة + 1 اختصار لوحة المفاتيح لفتح ملف تنسيق الخلايا النافذة مرة أخرى ، حدد الخيار مغلق على ملف حماية علامة التبويب ثم انقر فوق موافق لإغلاق تنسيق الخلايا نافذة او شباك.
لن يتم قفل أي شيء حتى تقدم طلبًا لحماية جدول البيانات. لحماية الورقة:
- انقر على إعادة النظر التبويب.
- بعد ذلك ، اضغط على ورقة حماية زر في علامة التبويب تلك لفتح نافذة كلمة المرور.
- أدخل كلمة مرور للورقة في ملف ورقة حماية مربع نص النافذة. ال حدد الخلايا المؤمنة و حدد الخلايا غير المؤمنة يتم تحديد الخيارات افتراضيًا بحيث يمكن لمستخدمي Excel فقط تحديد خلايا الوظيفة وليس تحريرها. يمكنك تحديد المزيد من الخيارات هناك حتى يتمكن مستخدمو جدول البيانات من تطبيق تغييرات التنسيق أو إضافة ارتباطات تشعبية إلى خلايا الصيغة.
- عندما تضغط على ملف موافق زر على ورقة حماية نافذة ، يفتح مربع حوار تأكيد كلمة المرور. أعد إدخال كلمة المرور نفسها بالضبط في مربع نص تلك النافذة ، واضغط على موافق زر. إذا لم تتطابق كلمة المرور الثانية ، فربما تضمنت كلمة المرور الأصلية خطأ إملائيًا. تحقق أيضًا من أنك لم تضغط على مفتاح Caps Lock ، والذي سيؤدي إلى كتابة كل النص بأحرف كبيرة.
الآن بعد أن أغلقت خلايا الصيغة ، ستحتاج إلى إلغاء قفلها لتحرير الوظائف. يمكنك فتح الخلايا عن طريق تحديد إعادة النظر علامة التبويب ، والتي تتضمن ملف ورقة غير محمية اختيار. اضغط على ورقة غير محمية زر لفتح مربع نص كلمة المرور. أدخل كلمة المرور لفتح في مربع النص.
قفل خلايا جدول البيانات مع كوتولس ل إكسيل
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد من خيارات القفل ، فتحقق من Kutools for Excel. Kutools هي وظيفة إضافية لبرنامج Excel تضيف أكثر من 200 خيار إضافي للتطبيق. يمكنك أيضًا قفل الخلايا باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Excel's Worksheet Design. تتوفر الوظيفة الإضافية Kutools بسعر 49 دولارًا ، ويمكنك تجربة إصدار تجريبي كامل لبضعة أشهر.
مع تثبيت Kutools ، يمكنك فتح علامة تبويب Enterprise جديدة داخل Excel. اضغط على زر تصميم ورقة العمل في علامة التبويب المؤسسة لفتح خيارات تأمين الوظيفة الإضافية. ثم يمكنك تحديد ملف قم بتمييز الصيغ خيار لتمييز الخلايا التي تتضمن وظائف. حدد الخلايا المميزة في جدول البيانات ، واضغط على قفل التحديد زر لقفل الصيغ. اضغط على ورقة حماية زر على تصميم علامة التبويب لإدخال كلمة المرور.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها قفل خلايا الصيغة في جداول بيانات Excel باستخدام الخيارات المضمنة في التطبيق ووظيفة Kutools الإضافية. سيضمن قفل الخلايا أن تظل وظائفها سليمة عند مشاركة جداول البيانات. تحقق من صفحة YouTube هذه لتشغيل screencast Excel يوفر مزيدًا من التفاصيل لقفل خلايا جدول البيانات.