هل خرج البريد الوارد في Gmail عن السيطرة؟ هل تريد إدارته وتحسينه قليلاً؟
Gmail هي خدمة بريد إلكتروني رائعة ومجانية توفر عددًا من خيارات التخصيص لجعل حياتك أسهل أثناء استخدام الخدمة. إذا كنت تحاول تسهيل إدارة بريدك الوارد ، فإن تعلم كيفية استخدام الفلاتر يعد طريقة رائعة للقيام بذلك.
دعنا نلقي نظرة على كيفية طلب Gmail حسب الحجم وبعض النصائح الإضافية لإدارة البريد الوارد في Gmail.
كيفية البحث في Gmail حسب الحجم
الحجم هو أحد المعلمات العديدة التي يمكنك استخدامها لطلب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كنت من النوع الذي يشاركك ولديك الكثير من المرفقات ، فقد يكون هذا مفيدًا. علاوة على ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى توفير مساحة عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة ، فسيساعدك ذلك في ذلك.
- افتح Gmail
- حدد البحث في البريد في الجزء العلوي من Gmail
- نوع
الحجم: 5 ميغا بايتفي البحث في البريد ثم اضغط على Enter
سيعيد هذا قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 5 ميغا بايت. يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث لإجراء استعلامات حجم أكثر دقة ، بما في ذلك "small_than" و "large_than". على سبيل المثال ، أدخل ما يلي في مربع البريد الإلكتروني للبحث للعثور على رسائل بريد إلكتروني يتراوح حجمها بين 2 ميجابايت و 10 ميجابايت.
large_than: 2 ميغا بايت أصغر من: 10 ميغا بايت
كيفية طلب Google Drive حسب الحجم
تستخدم مرفقات Gmail الخاص بك مساحة Google Drive المخصصة لذلك قد تجد أنه من الأسهل إدارة Google Drive مباشرة. يمكن ترتيب عرض التخزين حسب الحجم بترتيب تصاعدي أو تنازلي.
- افتح جوجل درايف
- حدد الأرقام الموجودة أسفل تخزين في اللوحة اليسرى
- يختار التخزين المستخدم في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة التالية للفرز حسب حجم الملف بترتيب تصاعدي أو تنازلي
يمكنك الآن إدارة التخزين الخاص بك على النحو الذي تراه مناسبًا ، مرتبة من الملفات الأكبر إلى الأصغر أو من الملفات الأصغر إلى الأكبر.
المزيد من النصائح لإدارة صندوق بريد Gmail الخاص بك
الترتيب حسب حجم الملف ليس هو الطريقة الوحيدة لإدارة البريد الوارد - يقدم Gmail عدة طرق لفلترة البريد الوارد لتسهيل العثور على رسائل البريد الإلكتروني وفرزها وإدارتها.
تصفية حسب التاريخ في Gmail
إذا كان طلب Gmail حسب الحجم لا يناسبك ، فماذا عن طلبها حسب التاريخ؟
يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا في فرز رسائل البريد الإلكتروني القديمة وحذفها. يمكننا استخدام عامل تصفية بحث لذلك بدلاً من الحجم.
- افتح Gmail
- نوع
أقدم: 2018/05/09في ال ابحث عن البريد الألكتروني حقل - نجاح يدخل
ال اكبر سناالمشغل أو العامل سيقوم بتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 9 مايو 2018. يمكنك بعد ذلك حذفها كما هو مطلوب. أميل إلى حذف أي شيء مضى عليه أكثر من عام للحفاظ على ترتيب الأشياء. إذا كان البريد الإلكتروني مهمًا ، فأنا أقوم بإضافة تصنيف للحفاظ عليه آمنًا. الباقي يمكن التخلص منه.
كيفية تصفية الرسائل المتشابهة في Gmail
إذا كنت ترغب في تصفية الرسائل المشابهة لبريد إلكتروني لأنك تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة وتريد التعامل معها جميعًا بالطريقة نفسها ، فيمكنك حينئذٍ فتح مثال بريد إلكتروني واحد لاستخدامه كأساس لفلترك.
يمكنك التصفية بناءً على عدد من المعايير وتعيين القواعد عند وصول رسائل بريد إلكتروني مماثلة. على سبيل المثال ، إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من نفس العنوان وتريد أن يقوم Gmail تلقائيًا بحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل.
- افتح بريدًا إلكترونيًا من المرسل الذي تريد تصفيته
- انقر فوق النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن من البريد الإلكتروني والتي ستفتح قائمة منسدلة
- من القائمة المنسدلة ، حدد تصفية الرسائل مثل هذا
- سيظهر مربع الحوار
- انقر فوق إنشاء عامل تصفية
- حدد خانة الاختيار التي تحدد معايير التصفية
- انقر إنشاء عامل تصفية
هذا المرشح فعال للغاية ولكن تحقق مرة أخرى من رسائل البريد الإلكتروني التي تم تحديدها للتأكد من أن الفلتر يعمل كما هو متوقع.
تراجع عن الإرسال
إذا سبق لك إرسال بريد إلكتروني للندم عليه لاحقًا أو أدركت أنك لم تقم بتضمين المرفق ، فأنت بحاجة إلى تمكين تراجع عن الإرسال. إنه مثل زر الإيقاف المؤقت الذي يخزن البريد الإلكتروني لفترة زمنية محددة.
- افتح Gmail وحدد إعدادات من أيقونة الترس في أعلى اليمين
- حدد علامة التبويب عام
- حدد المربع بجوار تراجع عن الإرسال
- تعيين المهلة: 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية
- انقر حفظ التغييرات في الأسفل
أود أن أقترح ضبطه على 30 ثانية وتركه هناك.
استخدم تصنيفات Gmail
تعتبر التصنيفات من أروع الأشياء في Gmail. إنها تمكنك من تعيين مجلدات لرسائل بريد إلكتروني محددة لتمييزها في صندوق وارد مشغول.
- افتح Gmail وحدد إعدادات من أيقونة الترس في أعلى اليمين.
- حدد ملف ملصقات التبويب.
- انقر إنشاء تصنيف جديد في أسفل الصفحة
يجب أن ترى تسمياتك الجديدة تظهر في الجزء الأيمن من شاشة Gmail. إذا لم تكن واضحة على الفور ، انقر فوق أكثر لإظهار كل التسميات.
استخدم النجوم لتمييز رسائل البريد الإلكتروني المهمة
النجوم في Gmail تشبه "! علامة مهمة في Outlook. كبداية ، هناك الكثير من النجوم التي يمكنك استخدامها في Gmail ، وعند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تجعل فرز رسائل البريد الإلكتروني أمرًا بسيطًا للغاية. يمكنك تعيين ألوان نجمة مختلفة لأشياء مختلفة ، مما يجعل التنقل في Inbox أمرًا سهلاً.
- افتح Gmail وحدد إعدادات من أيقونة الترس في أعلى اليمين.
- ابق في عام التبويب
- انتقل لأسفل إلى النجوم
- انقر احفظ التغييرات في الأسفل.
يمكنك الآن النقر فوق نجمة رمادية في صندوق الوارد الخاص بك لمنحها لونًا. انقر فوقه عدة مرات للعمل في طريقك من خلال الخيارات. عندما تحتاج إلى تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه ، اكتب "has: orange-star" في مربع البحث.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني للتسليم
تعد جدولة البريد الإلكتروني بمثابة اختراق مفيد لعدة أسباب. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد أن يبدو الأمر كما لو كنت في العمل أثناء تواجدك حقًا على الشاطئ. يمكنك إنجاز عملك مبكرًا وجدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على فترات منتظمة على مدار اليوم لتبدو وكأنك تعمل.
- قم بتثبيت Boomerang for Gmail.
- اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
- حدد إرسال لاحقًا في الجزء السفلي بدلاً من إرسال.
- حدد وقتًا أو تأخيرًا واضغط على إرسال.
يمكنك تعيين تأخير أو تحديد وقت وتاريخ محددين باستخدام هذا التطبيق الأنيق. أنا استخدامها في كل وقت!
افكار اخيرة
Gmail هو الأفضل ، إن لم يكن كذلك ال أفضل خدمات البريد الإلكتروني المتاحة ، ويمكن للمستخدمين الاستفادة من مجموعة متنوعة من الأدوات والفلاتر وخيارات التخصيص لتخصيص صندوق بريد Gmail الخاص بهم وتحسينه.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد من النصائح والحيل في Gmail ، فستكون المقالة التالية الجيدة التي يجب قراءتها هي كيفية إفراغ سلة المهملات تلقائيًا في Gmail أو كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا.