How to Change a Signature in Outlook [PC or Mobile]

يعد توقيع بريدك الإلكتروني طريقة سريعة للتحقق من هويتك وتقديم تفاصيل عملك بشكل ملائم. إنها مثل بطاقة عمل افتراضية تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة وتضيف لمسة شخصية لكل بريد إلكتروني ترسله.

ولكن مع تغير ظروفك ، قد تتطلب تفاصيل توقيعك التغيير. إذا كنت تريد معرفة كيفية تغيير توقيعك في Outlook ، فسنأخذك عبر الخطوات الواردة في هذه المقالة.

بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن الأسئلة الشائعة الخاصة بنا كيفية تخصيص توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك من خلال تضمين صورة أو شعار ، وكذلك كيفية إضافة توقيع بخط اليد.

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

لتغيير توقيعك في Outlook عبر Windows:

1. قم بتشغيل Outlook.

   

2. انقر على "ملف" ، "خيارات" ، "البريد" ، ثم "التوقيعات".

   

3. انقر فوق التوقيع الذي ترغب في تغييره.

   

4. قم بإجراء التغييرات عبر مربع "تحرير التوقيع".

   

5. بمجرد الانتهاء ، انقر على "حفظ" ثم "موافق".

   

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على جهاز Mac

لتغيير توقيعك في Outlook عبر macOS:

1. قم بتشغيل Outlook.

   

2. اختر "تفضيلات" من قائمة Outlook.

   

3. أسفل "البريد الإلكتروني" ، حدد "التوقيعات".

   

4. أسفل "اسم التوقيع" ، حدد التوقيع الذي ترغب في تغييره.

   

5. أسفل "التوقيع" في الجزء الأيسر ، قم بتحديث توقيعك.

   

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على iPhone

لتحديث توقيع Outlook الخاص بك عبر تطبيق Outlook على جهاز iPhone الخاص بك:

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook.

   

2. في الجزء العلوي الأيسر ، انقر فوق رمز ملف التعريف الخاص بك أو قائمة الهامبرغر.

   

3. اضغط على أيقونة ترس الإعدادات.

   

4. انتقل إلى قسم "البريد".

   

5. انقر فوق "التوقيع".

   

6. في شاشة "التوقيع" ، حدّث توقيعك.

   

كيفية تغيير التوقيع في Outlook على جهاز Android

لتحديث توقيعك عبر تطبيق Outlook على جهاز Android الخاص بك:

1. افتح تطبيق Outlook.

   

2. انقر على "ملف" و "خيارات" و "البريد" ثم "التوقيعات".

   

3. انقر فوق التوقيع الذي ترغب في تعديله وقم بإجراء تغييراتك عبر مربع "تحرير التوقيع".

   

4. بمجرد أن تكون راضيًا عن النتائج ، انقر على "حفظ" ثم "موافق".

   

كيفية تغيير التوقيع في Outlook 365

لتحديث توقيعك باستخدام Outlook 365:

1. قم بتشغيل Outlook.

   

2. انقر على "ملف" ، "خيارات" ، "البريد" ، ثم "التوقيعات".

   

3. انقر فوق التوقيع الذي ترغب في تغييره.

   

4. قم بإجراء التغييرات عبر مربع "تحرير التوقيع".

   

5. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "حفظ" ثم "موافق".

   

أسئلة وأجوبة إضافية

كيف تضيف صورة إلى توقيع بريدك الإلكتروني في Outlook؟

لإضافة صورة أو شعار شركة إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook:

1. إطلاق بريد إلكتروني جديد.

2. اختر "التوقيع" ثم "التوقيعات".

3. حدد التوقيع الذي ترغب في تضمين صورة إليه في مربع "تحديد التوقيع لتحريره".

4. انقر فوق رمز الصورة ، وابحث عن ملف الصورة ، ثم انقر فوق "إدراج".

5. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة لتغيير حجمها ، ثم حدد "صورة".

6. انقر فوق خيار "الحجم" ، ثم استخدم الخيارات لتغيير حجم الصورة. حدد مربع الاختيار "قفل نسبة العرض إلى الارتفاع" للحفاظ على تناسب الصورة.

7. بمجرد أن تصبح سعيدًا ، انقر فوق "موافق" ، ثم "موافق" مرة أخرى لحفظ التغييرات.

كيف أقوم بإنشاء قالب توقيع في Outlook؟

إذا كنت تريد إنشاء توقيع بريد إلكتروني باستخدام قالب معرض التوقيع ، فاختر قالب التوقيع الذي ترغب في نسخه إلى رسالتك ، ثم قم بتخصيصه.

1. بمجرد تنزيل قالب التوقيع الذي تريد استخدامه ، افتحه في Word.

2. حدد الأجزاء المختلفة من التوقيع ثم حدد "نسخ".

3. قم بتشغيل Outlook ، ثم اختر "بريد إلكتروني جديد".

4. الصق التوقيع في نص رسالة البريد الإلكتروني.

5. الآن قم بتخصيص التوقيع عن طريق تغيير النص أو إضافة صورة أو إضافة الارتباطات التشعبية الخاصة بك.

لتغيير شعارك / صورتك:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ثم اختر "تغيير الصورة".

2. حدد موقع مصدر صورتك.

3. انقر على "إدراج".

4. حدد الصورة للحصول على مقابض السحب ، ثم استخدمها لتغيير حجم الصورة حسب الضرورة.

5. اختر خيارات القائمة "تنسيق" لتنسيق صورتك.

لتضمين ارتباطات تشعبية:

1. من التوقيع ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة وسائل التواصل الاجتماعي أو حدد نص موقع الويب ، وانقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد "تعديل الرابط".

2. أدخل رابط ملف التعريف الاجتماعي الخاص بك في حقل "العنوان".

3. انقر على "موافق".

لحفظ توقيعك:

1. حدد جميع مكونات التوقيع ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "نسخ".

2. من قائمة "الرسالة" ، انقر على "التوقيع" ، ثم "التوقيعات".

3. حدد "جديد" ثم أدخل اسمًا لتوقيعك ، على سبيل المثال ، "شخصي" أو "عمل".

4. من حقل "تعديل التوقيع" ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "لصق". يظهر توقيعك الآن في الحقل.

5. حدد "موافق" للحفظ.

الآن ستتضمن جميع رسائلك هذا التوقيع تلقائيًا

كيف أجعل توقيعي مكتوبًا بخط اليد؟

لتضمين توقيع بخط اليد ، يمكنك إما مسح التوقيع بخط اليد أو التقاط صورة له ، ثم إضافته إلى توقيع Outlook الخاص بك. للقيام بذلك في Windows:

1. قم بتوقيع توقيعك على قطعة من الورق الأبيض.

2. قم بمسحها ضوئيًا أو التقاط صورة لها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق ملف .gif أو .png أو .jpg أو .bmp.

3. افتح الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. انقر فوقه لفتح علامة التبويب "تنسيق" أدوات الصورة ، ثم حدد "اقتصاص" لاقتصاص الصورة.

5. لحفظ التوقيع كملف منفصل ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة ، ثم حدد "حفظ كصورة".

6. لتضمين التوقيع في مستند ، حدد "إدراج" ثم "الصور" واختر توقيعك المحفوظ.

لإضافة توقيع بخط اليد باستخدام Outlook عبر macOS:

1. اكتب توقيعك على ورقة بيضاء.

2. التقط صورة أو امسحها ضوئيًا ، ثم احفظها على الكمبيوتر بتنسيق ملف .gif أو .png أو .jpg أو .bmp.

3. افتح ملف الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

4. انقر فوقه لفتح علامة التبويب "تنسيق" أدوات الصورة ، ثم انقر فوق "اقتصاص" لتغيير النسب إذا لزم الأمر.

5. لحفظ توقيعك كملف مختلف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ثم حدد "حفظ كصورة".

6. لإضافة توقيع إلى مستند ، حدد "إدراج" ثم "صور" واختر صورة التوقيع المحفوظة.

لتضمين معلومات إضافية مكتوبة على الآلة الكاتبة مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني وما إلى ذلك مع توقيعك بخط اليد عبر سطح المكتب:

1. أسفل صورة توقيعك ، اكتب المعلومات الأخرى التي ترغب في تضمينها.

2. حدد الصورة والنص الخاص بك.

3. حدد "إدراج" ثم "أجزاء سريعة".

4. حدد "حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة." يؤدي هذا إلى تشغيل مربع "إنشاء قالب بناء جديد".

5. اكتب اسم توقيعك في مربع "الاسم".

6. انقر فوق "نص تلقائي" عبر مربع "معرض".

7. اختر "موافق".

متى أردت استخدام هذا التوقيع:

1. ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج كتلة التوقيع.

2. حدد "إدراج" ، "أجزاء سريعة" ، "نص تلقائي" ، ثم حدد اسم كتلة التوقيع.

تغيير توقيعك في Outlook

يسمح لك توقيع البريد الإلكتروني في Outlook بإنهاء كل بريد إلكتروني مع ملخص سريع لتفاصيل الاتصال الخاصة بك ، مع التأكد من أن المستلمين يمكنهم الوصول إليك بسهولة عبر طرق مختلفة. هذه العملية بسيطة للغاية لدرجة أن تصميم التوقيعات الاحترافية وتغيير تفاصيل التوقيع كلما احتجت إلى ذلك في Outlook يعد بمثابة قطعة من الكعكة.

هل سبق لك استخدام أي من قوالب Outlook لتصميم توقيع؟ إذا كان الأمر كذلك ، هل كنت سعيدًا بالطريقة التي انتهى بها الأمر؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.