إذا كنت ترسل وتستقبل رسائل بريد إلكتروني بشكل روتيني ولكنك تخطط للذهاب في إجازة قريبًا ، فإن إعداد الردود التلقائية سيكون منقذًا لك. الردود التلقائية هي نصوص يتم إنشاؤها آليًا يتم تنشيطها بمجرد تلقي بريد إلكتروني ولكن خارج المكتب للرد عليها. بهذه الطريقة ، سيعرف المرسل أنك خارج المكتب لقضاء عطلة ، ويحفظ صندوق الوارد الخاص بك من متابعة البريد الإلكتروني للقصف.
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإعداد ردود "خارج المكتب" في Outlook ، فهذا الدليل مناسب لك. تتناول المقالة أدناه إعداد ردود "خارج المكتب" في Outlook على أنظمة أساسية مختلفة.
كيفية الإعداد خارج المكتب في Outlook على جهاز كمبيوتر
إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Outlook على جهاز الكمبيوتر لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها ، فيمكن عندئذٍ إعداد رد "خارج المكتب" بسرعة في بضع خطوات. كل ما عليك فعله هو:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك على المستعرض الخاص بك.
- انقر فوق "رمز الترس" في الزاوية اليمنى العليا.
- انقر فوق "عرض جميع إعدادات Outlook".
- حدد علامة التبويب "البريد".
- تبديل على خيار "الردود التلقائية على".
- اكتب "
خارج المكتب"في مربع النص.
- انقر فوق "حفظ" ، وسوف تغلق النافذة.
في الخطوة 5 ، أسفل "الردود التلقائية في" ، ستجد خيارًا آخر باسم "إرسال الردود خلال فترة زمنية فقط." يعد هذا الخيار مثاليًا إذا كنت تريد إرسال ردود "خارج المكتب" فقط لفترة محدودة ، مثل بداية عطلتك ونهايتها.
يؤدي تمكين هذا الخيار أيضًا إلى توفيرك من الخطوة الإضافية للعودة إلى Outlook عندما تريد إيقاف تشغيل الردود التلقائية.
كيفية الإعداد خارج المكتب في Outlook على تطبيق iPhone
يحتوي Outlook على إصدار رائع للهاتف المحمول متاح في متجر التطبيقات. إذا كنت تدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من جهاز iPhone الخاص بك ، فإن إعداد ردود "خارج المكتب" يكون بسيطًا جدًا.
فيما يلي خطوات البدء:
- قم بتشغيل تطبيق "Outlook" على جهاز iPhone الخاص بك.
- انقر فوق "الصفحة الرئيسية".
- انقر فوق رمز "الإعدادات".
- حدد حساب Outlook الخاص بك.
- اضغط على خيار "الردود التلقائية".
- اضغط على مفتاح تبديل "الردود التلقائية" لتمكين الردود "خارج المكتب".
- اكتب ال "
خارج المكتب"في مربع النص ضمن تبديل" الردود التلقائية ".
بعد عودتك إلى مكتبك ، ما عليك سوى الرجوع إلى حساب Outlook الخاص بك في تطبيق Outlook واتباع نفس الخطوات حتى الخطوة 6. انقر فوق مفتاح تبديل "الردود التلقائية" لإيقاف تشغيل الردود "خارج المكتب".
كيفية إعداد خارج المكتب في Outlook على Android
يعد العمل على تطبيق Android Outlook تجربة رائعة ولكن تشغيل ردود "خارج المكتب" قبل الذهاب في إجازة يكون أسهل. قبل مغادرة المدينة ، قم بتمكين ردود "خارج المكتب" من خلال الخطوات التالية:
- بدء تشغيل تطبيق "Outlook" على جهاز Android.
- حدد "الصفحة الرئيسية" في الزاوية اليسرى العليا ؛ إنها ثلاثة خطوط أفقية.
- أدخل "الإعدادات".
- اختر الحساب لإعداد ردود "خارج المكتب".
- اضغط على "الردود التلقائية" تحت عنوان الحساب لفتح نافذة جديدة.
- اكتب ال "
خارج المكتب"الذي تريد استخدامه في المربع الموجود أسفل" الرد على الجميع ".
- حدد رمز "التحقق" في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.
الآن لا داعي للقلق بشأن عدم إبقاء عملائك على اطلاع.
كيفية الإعداد خارج المكتب في Outlook على جهاز iPad
يتيح لك استخدام Outlook على جهاز iPad العمل وإدارة رسائل البريد الإلكتروني على نفس الجهاز. كمكافأة ، إذا كنت تخطط لأخذ إجازة من مكتبك ، فلا داعي للقيام برحلة خاصة إلى العمل. يمكنك إعداد ردود Outlook "خارج المكتب" مباشرة من iPad في بضع خطوات.
سوف تحتاج أن تبدأ بـ:
- قم بتشغيل تطبيق "Outlook" على جهاز iPad.
- اضغط على أيقونة "الصفحة الرئيسية" الظاهرة في الزاوية اليسرى العليا.
- اختر رمز "الإعدادات".
- اضغط على حساب Outlook الخاص بك.
- اختر خيار "الردود التلقائية".
- حدد زر التبديل "الردود التلقائية" لتمكين الردود "خارج المكتب".
- اكتب "
خارج المكتب"في مربع النص ضمن تبديل" الردود التلقائية ".
سيقوم Outlook الآن بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني المستلمة على جهاز iPad.
تعمل حسابات Exchange بشكل مختلف قليلاً عن حسابات Gmail و Yahoo العادية. إذا كان لديك حساب Exchange على Outlook ، فيمكنك تمكين الردود "خارج المكتب" من خلال الخطوات التالية:
- قم بتشغيل تطبيق "الإعدادات" على جهاز iPad.
- حدد "الحسابات وكلمات المرور".
- اختر حساب البريد الإلكتروني لتمكين الردود خارج المكتب.
- مرر لأسفل وحدد "الرد التلقائي" ، مع تبديله إلى "تشغيل".
- اختر "تاريخ الانتهاء" لتحديد وقت إيقاف الردود "خارج المكتب".
- اكتب "الذي تريده"
خارج المكتب"في" رسالة بالخارج ". - حدد الزر "حفظ".
- اخرج من تطبيق "الإعدادات".
سيرسل حساب Exchange الموجود في Outlook ردود "خارج المكتب" تمامًا مثل أي حساب بريد إلكتروني آخر.
أسئلة وأجوبة إضافية
كيف يمكنني إيقاف تشغيله عندما أعود إلى المكتب؟
إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل الاستجابات التلقائية "خارج المكتب" في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات التالية:
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك على المستعرض الخاص بك.
2. انقر فوق "رمز الترس" في الزاوية اليمنى العليا.
3. انقر فوق "عرض جميع إعدادات Outlook".
4. حدد علامة التبويب "البريد".
5. قم بإيقاف تشغيل "الردود التلقائية".
هل يدعم Outlook ردود "خارج المكتب" لـ Gmail؟
يدعم Outlook الردود "خارج المكتب" لكل من Gmail و Yahoo. يعد إعداد الردود "خارج المكتب" أمرًا بسيطًا نسبيًا بالنسبة لحسابات Gmail و Yahoo على Outlook. تعمل حسابات Microsoft Exchange بشكل مشابه مع اختلاف بسيط لإعداد ردود "خارج المكتب".
حافظ على عملائك في الحلقة
يستحق الجميع استراحة بين الحين والآخر ، ولكن من الأفضل إعداد ردود "خارج المكتب" في حساب Outlook الخاص بك قبل الابتعاد عن المكتب. يمكن أن يكون منقذًا لأنه يتيح للعملاء معرفة أنك غير متاح للاستجابة الفورية. قد يعرفون أيضًا متى يتوقعون ردًا إذا قدمت هذا النوع من المعلومات في رد "خارج المكتب" ، مما يجعل التواصل أسهل كثيرًا والحياة أبسط كثيرًا.
كم مرة تقوم بتعيين ردود خارج المكتب في Outlook الخاص بك؟ هل تقوم بإيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويًا؟ أخبرنا في قسم التعليقات في الأسفل.