تعد علامات التحرير أداة مفيدة للغاية للتعاون مع المحررين. تتيح لك ميزات التحرير في Word معرفة التغييرات التي أجراها المحرر مقارنة بالمستند الأصلي. بهذه الطريقة ، لا يتعين على المحرر أو المراجع الخاص بك أن يتذكر جميع المشكلات التي عثروا عليها في المستند الأصلي أو تدوين قائمة التعليقات بأكملها أسفل النص الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يمكنهم العمل في المستند الذي قمت بإنشائه.
يمكن أيضًا استخدام ميزات التدقيق اللغوي لأغراض أخرى.
استخدام أدوات التدقيق اللغوي
حتى إذا كنت لا تتعاون مع محرر أو مصحح التجارب ، يمكنك استخدام علامات التحرير بطريقة إبداعية. يمكنك تدوين أفكار بديلة لمقاطع أو فقرات أو جمل أو كلمات. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام التعليقات كملاحظات حول مقاطع أو جمل معينة وهو أمر رائع للخطب والعروض التقديمية. بشكل أساسي ، يمكنك استخدام ميزات التحرير في MS Word بمجموعة من الطرق الإبداعية.
إزالة علامات التحرير
هناك نوعان من علامات التحرير: تعقب التغييرات والتعليقات. إنها إضافات مفيدة لكل من مربع أدوات الكاتب والمحرر. حيث يمكن قبول التغييرات المتعقبة أو رفضها ، يمكن فقط حذف (حل) التعليقات.
التغييرات المتعقبة
أفضل طريقة لوصف أداة "تعقب التغييرات" هي باستخدام مثال. لنفترض أنك تعمل في مشروع كتابة باستخدام محرر. بمجرد إرسال المشروع المكتوب للتحرير ، يمكنهم بسهولة اقتراح التغييرات التي يمكنك قبولها أو رفضها.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام هذه الأداة المفيدة عندما يطلب منك المحرر تغيير شيء ما في مشروع مكتوب. بعد ذلك ، سترسل إليهم النسخة المحررة من المستند الأصلي لمراجعتها وقبول التغييرات التي أجريتها أو رفضها.
- يعد تنشيط التغييرات المتعقبة أمرًا سهلاً ، فما عليك سوى الانتقال إلى ملف إعادة النظر علامة التبويب في MS Word وانقر فوق تعقب التغيرات زر. يمكنك إزالة علامات التحرير بطريقتين.
2. بمجرد استلامك إصدار المستند الذي يحتوي على تغييرات متعقبة ، ابحث ببساطة عن ملف قبول زر في إعادة النظر التبويب. قبل النقر فوقه ، حدد التغيير المعين الذي تريد قبوله. الآن ، انقر فوق قبول وسيؤدي ذلك إلى إزالة النسخة الأصلية واستبدالها بالإصدار الجديد.
3. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام القريب يرفض زر تجاهل التغييرات واستعادة النسخة الأصلية من النص. بالطبع ، سيطبق Word تنسيقًا عاديًا على جميع التغييرات المقبولة. سيتم حذف التغييرات المرفوضة ببساطة من المستند.
بهذه الطريقة يمكنك الحفاظ على الأشياء منظمة ومرتبة ، وهو أمر مهم للغاية إذا كنت تعمل في مشروع واحد مع شخص آخر.
تعليقات
من ناحية أخرى ، تعمل التعليقات بطريقة مختلفة تمامًا. على الرغم من أن التعليقات تبرز أيضًا النص المحدد ، إلا أنه لم يتم إجراء أي تغييرات عليه.
إنشاء تعليق في Word
- عند تحديد ممر ، انتقل إلى إعادة النظر علامة التبويب في Word وانقر فوق تعليق جديد. سيضيف هذا تعليقًا إلى يمين المستند. يمكنك كتابة ما تريد هنا ولن يؤثر على النص الرئيسي الخاص بك.
حذف تعليق في Word
- هناك طريقتان لحذف تعليق. أول واحد هو استخدام حذف تعليق الأمر الذي يمكن الوصول إليه من ملف إعادة النظر علامة التبويب أو من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. فقط تأكد من أنك حددت المقطع المعلق أولاً.
- هناك طريقة أخرى لإزالة تعليق وهي حذف المقطع المعلق بالكامل. فقط اختره واضغط مسافة للخلف أو حذف على لوحة المفاتيح ، وسيختفي المقطع مع التعليق.
إزالة علامات التدقيق اللغوي
غالبًا ما يتم الخلط بين علامات التدقيق اللغوي وأداة تتبع التغييرات ، ولكن من أجل إدراك الفرق بينهما ، ستحتاج أولاً إلى معرفة الفرق بين التحرير والتدقيق اللغوي. عندما يكون التدقيق اللغوي هو مجرد المراجعة النهائية للنص ، فإن التحرير يتعلق بتحسين النص. يدور التدقيق اللغوي عمومًا حول القواعد والتنسيق ، بينما يمكن أن يتضمن التحرير جلسات متعددة ذهابًا وإيابًا بين المحرر والكاتب.
لذلك ، تعد خيارات تعقب التغييرات والتعليقات ضرورية للمحررين. من ناحية أخرى ، لا يتعامل المراجعون مع الاقتراحات والتعليقات كثيرًا ؛ يعطون النص تلميعًا نهائيًا ، وهي مهمة تشمل الكاتب بدرجة أقل. ومع ذلك ، فمن الصحيح أن المحررين غالبًا ما يقومون بالتدقيق اللغوي أيضًا.
علامات التدقيق اللغوي
تشمل علامات التدقيق اللغوي التصحيحات النحوية والإملائية ، بالإضافة إلى الاقتراحات وعلامات التنسيق.
- للوصول إلى خيارات التصحيحات النحوية والإملائية ، انتقل إلى ملف ملف علامة التبويب ، انقر فوق خيارات، واختر تدقيق في النافذة التي تظهر. من هنا ، يمكنك تخصيص خيارات التدقيق الخاصة بك ، أو ببساطة تعطيلها بالكامل.
قد تعتقد أن التدقيق اللغوي يتعلق فقط بالإملاء والنحو ، ولكن هناك جانبًا أقل وضوحًا لهذا الأمر. إحدى المهام الأساسية لمدقق التجارب هي ضمان التنسيق الصحيح للنصوص والمستندات. للقيام بذلك ، يمكن للمدقق استخدام علامات التنسيق. عند التمكين ، تُظهر هذه العناصر بوضوح مكان استخدام المسافات والواصلات والفقرات والعناصر النصية الأخرى.
2. بالانتقال إلى ملف, خيارات، ثم تحديد ملف عرض في النافذة المنبثقة ، يمكنك إيقاف تشغيل - أو تشغيل - الخيارات التالية: أحرف الجدولة ، والمسافات ، وعلامات الفقرات ، والنص المخفي ، والواصلات الاختيارية ، ونقاط ارتساء الكائن. هذه الأدوات ضرورية لتدقيق المهام.
إزالة العلامات
لا تعني إزالة علامات التحرير والتدقيق اللغوي حذفها فقط. يمكنك إما قبول التغييرات التي تم إجراؤها في وضع تعقب التغييرات أو رفضها ، وعلى سبيل المثال ، إيقاف تشغيل أدوات التدقيق اللغوي.
أي من هذه الأدوات تستخدم؟ هل جربت كل منهم؟ لا تتردد في النقر على قسم التعليقات أدناه وإخبارنا بكيفية استخدامك لأدوات التحرير في Word.