كثير من الناس يعتبرون إرسال الفاكس قديمًا. من الذي يحتاج إلى إرسال المعلومات باستخدام الورق في هذا اليوم وهذا العصر؟ حسنًا ، هناك حالات معينة قد ترغب فيها في تلقي أو إرسال نسخة ورقية من شيء ما. على سبيل المثال ، إذا احتاج المستلم إلى توقيع المستند أو طلب نموذجًا معبأًا.
على الرغم من عدم وجود جهاز فاكس في كثير من الشركات والأسر هذه الأيام ، إلا أن هناك طرقًا لإرسال رسائل الفاكس بطريقة حديثة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Gmail لإرسال فاكس مباشرة إلى شخص ما.
هل يمكنك إرسال فاكس باستخدام Gmail؟
للأسف ، لا يمكن إرسال فاكس مباشرة من Gmail بالإعدادات القياسية. ليس لدى Google مثل هذه الميزة حتى الآن. ومع ذلك ، يمكنك استخدام خدمة عبر الإنترنت لمساعدتك بالفاكس عبر البريد الإلكتروني.
التسجيل في خدمة البريد الإلكتروني للفاكس
لحسن الحظ، هناك خدمات بريد إلكتروني إلى فاكس تتيح لك إرسال فاكس في Gmail. بمجرد الاشتراك في هذه الخدمة وإعداد كل شيء بشكل صحيح ، يمكنك إدخال رقم هاتف داخل رسالة Gmail وإرسال المحتويات عبر الفاكس إلى جهاز فاكس.
يمكنك العثور على إحدى هذه الخدمات على Google ، مثل eFax. معظمهم واضح ومباشر. ضع في اعتبارك ، على الرغم من ذلك هذه الخدمات ليست مجانية تمامًا. بالتأكيد ، سيسمح لك معظمهم بإرسال العديد من رسائل الفاكس مجانًا ، ولكن بعد فترة ، ستتم مطالبتك بالدفع مقابل اشتراك أو شراء أرصدة أو رموز مميزة. من ناحية أخرى ، قد يقدم البعض خدمة فاكس مجانية ولكن يتضمن خطاب تغطية للشركة أو يضيف علامة مائية ما لم تدفع مقابل خدمات متميزة.
بعض تطبيقات البريد الإلكتروني إلى الفاكس التي يمكنك استخدامها
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
ملاحظة مهمة أخرى: بغض النظر عن خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس التي تختارها ، فسيتعين عليك استخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بالتسجيل به لإرسال رسائل الفاكس من Gmail. بمعنى آخر ، ستتمكن فقط من إرسال رسائل الفاكس من العنوان الذي استخدمته عند الاشتراك في الخدمة.
إرسال فاكس مباشرة من Gmail
حان الوقت لإرسال الفاكس الأول ، بشرط أنك قمت بالتسجيل بشكل صحيح. تكمن المشكلة في العديد من خدمات إرسال الفاكسات عبر البريد الإلكتروني في أنها لا تقدم غالبًا دليلاً كاملاً حول كيفية إرسال رسائل الفاكس من Gmail. لحسن الحظ ، وجدت الإرشادات الصحيحة حول كيفية القيام بذلك. إليك الطريقة.
1. إنشاء حساب بريد إلكتروني جديد في Gmail
إليك كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد ، فقط في حالة عدم معرفتك. انتقل إلى صفحة Gmail الرئيسية وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، في الصفحة الرئيسية وانتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. يختار مؤلف موسيقى. سيتم فتح نافذة جديدة تشبه الدردشة في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. هذا القسم هو المكان الذي تقوم فيه بإدخال كافة معلومات التسليم ومحتويات رسالة الفاكس.
2. أدخل المعلومات
نظرًا لأنك تكتب أي بريد إلكتروني آخر ، فستقوم بذلك هنا بنفس الطريقة. ومع ذلك ، في المستلمون ، ستدخل معلومات أكثر تحديدًا تحتوي على معلومات المستلم "رقم الفاكس،" بما في ذلك رمز المنطقة (بدون شرطات).
ستحتاج إلى إدخال مزيد من المعلومات بعد ذلك. بعد رقم الفاكس ، بدون مسافة ، أدخل موفر الفاكس "نطاق." يجب أن يوفر مزود البريد الإلكتروني إلى الفاكس الخاص بك هذه المعلومات.
يجب أن يظهر حقل "المستلمون" بالشكل التالي: [البريد الإلكتروني محمي]
3. إضافة محتوى
لنبدأ بالجسم النموذجي لرسالة البريد الإلكتروني. هذا القسم هو المكان الذي ستدخل فيه خطاب الغلاف الخاص بك. هذا يعني أي شيء إلى حد كبير. أدخل أي معلومات تريدها. يمكن أن يكون خطابًا عاديًا.
المحتوى الفعلي لرسالة البريد الإلكتروني إلى الفاكس الحديثة موجودة في الملفات المرفقة. يسمح معظم الموفرين بإرسال ملفات DOC و PDF و JPG و TXT. ستجد العديد من الإضافات الأخرى المتاحة من مزود إلى مزود. لإرفاق هذه الملفات ، حددها واسحبها إلى نص الرسالة الإلكترونية. بدلاً من ذلك ، حدد إرفاق ملفات واختر الملفات التي تريد إرسالها في النافذة المنبثقة.
4. إرسال البريد الإلكتروني
بمجرد الانتهاء من إضافة كل المحتوى أو كتابته أو إرفاقه ، فقد حان الوقت لإرسال الرسالة. تأكد من أنك أدخلت جميع المعلومات الصحيحة وأن جميع المرفقات موجودة. لا تتردد في إضافة معلومات إلى موضوع الحقل في البريد الإلكتروني. لست مضطرًا لذلك.
بمجرد مراجعة كل شيء ، كل ما عليك فعله لإرسال البريد الإلكتروني إلى جهاز فاكس شخص ما هو الضغط على "إرسال" الزر ، تمامًا مثل إرسال بريد إلكتروني عادي.
فوائد الإرسال عبر البريد الإلكتروني إلى الفاكس
من الواضح أن النتيجة الرئيسية لاستخدام البريد الإلكتروني لإرسال الفاكسات هي عدم الحاجة إلى الحصول على جهاز فاكس أو القيادة في مكان ما لاستخدامه. الميزة الإضافية الكبيرة لاستخدام خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس هي إمكانية الوصول. في هذا الطريق، يمكنك إرسال المحتوى إلى جهاز الفاكس الخاص بشخص آخر باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
طالما أنك تستخدم Gmail الذي استخدمته للاشتراك في خدمة البريد الإلكتروني إلى الفاكس ، يمكنك استخدام أي جهاز لإرسال رسائل الفاكس. هذا هو سد كبير للفجوة بين الطرق الجديدة والقديمة إلى حد ما للفاكس.
إرسال الفاكسات من Gmail
كما ترى، استخدام Gmail الخاص بك لإرسال رسائل الفاكس الفعلية ممكن. بالتأكيد ، لن تكون قادرًا على القيام بذلك محليًا من حساب Gmail الخاص بك ، ولكن العديد من خدمات البريد الإلكتروني إلى الفاكس ستمكنك من القيام بذلك. عملية إنشاء الفاكس الفعلية بسيطة مثل إرسال أي بريد إلكتروني آخر.
هل تمكنت من إرسال شخص ما بالفاكس باستخدام Gmail الخاص بك؟