إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند عبر الفاكس ، فقد ترغب في معرفة كيفية إرسال مستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يُفضل في بعض الحالات طريقة إرسال المستندات التي تعود إلى عقود على البريد الإلكتروني. يقوم العديد من مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت بإرسال واستلام رسائل الفاكس دون الحاجة إلى الوصول إلى جهاز فاكس.
في هذه المقالة ، سترى أسهل طريقة لإرسال رسائل فاكس مجانية باستخدام FAX.PLUS و eFax و RingCentral. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم كيفية إرسال رسائل الفاكس واستلامها عبر البريد الإلكتروني من مختلف أنظمة تشغيل أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة. هيا بنا نبدأ!
كيفية إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر
هناك طريقتان لإرسال فاكس من جهاز كمبيوتر بمجرد اشتراكك في خدمة فاكس عبر الإنترنت وإعطائك رقم فاكس. في الأمثلة التالية ، سنستخدم FAX.PLUS مقدم خدمة الفاكس المجاني وحساب Gmail.
للإرسال من سطح المكتب الخاص بك باستخدام تطبيق FAX.PLUS:
- قم بتشغيل تطبيق FAX.PLUS وانتقل إلى ملف "إرسال الفاكس" الجزء.
- في ال "ل" ، أدخل رقم فاكس المستلم ، (رمز البلد + رمز المنطقة + رقم الفاكس).
- لإضافة المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس ، حدد إما "اضف ملف" زر أو إضافة نص عن طريق التحديد "إضافة نص."
- يتم عرض المرفق الأول في القائمة في الأعلى في نهاية المستلم. لذلك ، اطلب ملفاتك بناءً على الأولوية إذا لزم الأمر.
- ضرب "إرسال" زر ، ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني قريبًا.
للإرسال من سطح المكتب الخاص بك باستخدام حساب Gmail أو البريد الإلكتروني الخاص بك:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- يختار "مؤلف موسيقى."
- في ال "ل" أدخل رقم فاكس المستلم ، (رمز الدولة + رمز المنطقة + رقم الفاكس) ؛ ثم بعد “@” الرمز ، النوع "Fax.plus" على سبيل المثال [البريد الإلكتروني محمي].
- أدخل المحتوى الخاص بك لـ "موضوع" و "رسالة" كما تفعل عادةً عند إرسال بريد إلكتروني. تصبح هذه الخطوة صفحة الغلاف الخاصة بك.
- حدد ملف "رمز مشبك الورق" في الجزء السفلي ، ثم اختر المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس.
- صحافة "إرسال."
ملحوظة: تنطبق الخطوات المذكورة أعلاه على أي حساب بريد إلكتروني ، وليس فقط Gmail.
كيفية إرسال فاكس على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
لإرسال فاكس عبر Windows 10:
- نوع "فاكس Windows" في شريط البحث وحدد ملف "الفاكس والمسح الضوئي لـ Windows" تطبيق.
- في الجزء العلوي من النافذة ، في شريط الأدوات ، حدد "فاكس جديد".
- في ال "ل" أدخل رقم فاكس المستلم.
- أكمل معلومات صفحة الغلاف إذا كنت ترغب في تضمين واحدة.
- اختر وأرفق الملفات التي ترغب في إرسالها.
- انقر "إرسال."
كيفية إرسال فاكس على جهاز Mac
في هذا المثال ، سنستخدم RingCentral. إنه ممتاز لإرسال الفاكسات بشكل متكرر ومتوافق مع Mojave و Catalina MacOS. لإرسال فاكس باستخدام RingCentral لتطبيق سطح المكتب من جهاز Mac الخاص بك:
- قم بتنزيل تطبيق RingCentral لنظام التشغيل Mac.
- ابدأ وتسجيل الدخول إلى حسابك أو إنشاء حساب.
- في الجزء السفلي ، انقر فوق "إنشاء فاكس."
- من شاشة "إرسال الفاكس" ، في ملف "ل" أدخل رقم الفاكس أو اسم المستلم. بدلاً من ذلك ، انقر فوق "حدد جهة اتصال" رمز علامة الجمع لإحضار قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.
- افحص ال "أريد صفحة غلاف" الخيار ثم حدد النمط الذي تريده من القوالب المتاحة.
- في "تفاصيل المستلمين" أكمل المعلومات لتظهر على صفحة الغلاف.
- لإرفاق المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس ، إما أن تقوم بسحبها وإفلاتها في مربع المرفقات أو النقر فوق الملف المرفق "مشبك ورق" أيقونة.
- اضغط على "إرسال" زر.
كيفية إرسال فاكس من iPhone
في هذا المثال ، سنستخدم RingCentral. لإرسال فاكس من جهاز iPhone الخاص بك باستخدام تطبيق RingCentral للجوال:
- قم بتنزيل تطبيق RingCentral لأجهزة iPhone.
- قم بتشغيل تطبيق RingCentral وتسجيل الدخول إليه ، أو قم بإنشاء حساب.
- في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوق "إنشاء فاكس" أيقونة.
- من "إرسال مستند عبر الفاكس" الصفحة في "ل" أدخل رقم الفاكس أو اسم المستلم. أو بدلاً من ذلك ، للحصول على قائمة جهات الاتصال ، انقر فوق "اتصل."
- افحص ال "أريد صفحة غلاف" مربع ثم حدد نمط صفحة الغلاف من قائمة الخيارات المتاحة.
- كاملة و "يحفظ" تفاصيل صفحة الغلاف.
- اضغط على "مشبك ورق" رمز لإرفاق الملف [الملفات] الذي ترغب في إرساله بالفاكس ، إما من مستنداتك أو من خدمة تخزين ملفات أخرى مثل Dropbox.
- اضغط على "ارسل الان" زر.
كيفية إرسال فاكس من جهاز Android
في هذا المثال ، سنرسل FAX.PLUS. لإرسال فاكس من جهاز Android الخاص بك:
- قم بتشغيل تطبيق FAX.PLUS وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك أو إنشاء حساب.
- انتقل إلى "إرسال الفاكس" علامة التبويب وأدخل المستلم في ملف "ل" حقل.
- لإضافة المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس ، يمكنك إما مسح المستندات ضوئيًا باستخدام كاميرا هاتفك أو تحميلها من مستنداتك أو التخزين السحابي مثل Google Drive و pCloud.
- بمجرد الانتهاء من إضافة الملفات ، من أعلى الجانب الأيسر ، انقر فوق "هيأ" أيقونة للاختيار من بين الخيارات التالية إذا لزم الأمر:
- "الإرسال المجدول"
- "إعادة المحاولة"
- "فاكس إلى تلفاكس يعمل بواسطة الإنسان"
- "تحسين المستند للفاكس."
- "الإرسال المجدول"
- انقر فوق "إرسال."
كيفية الحصول على رقم فاكس Gmail
ستحتاج إلى التسجيل لدى مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت مثل FAX.PLUS أو eFax أو RingCentral للحصول على رقم فاكس Gmail. أثناء عملية الاشتراك ، ستحتاج إلى تحديد نوع الرقم الذي تريد ربطه بعنوان Gmail الخاص بك. على سبيل المثال ، رقم فاكس مجاني أو محلي.
بمجرد أن تربط شركة الفاكس حسابك في Gmail برقم الفاكس الجديد ، ستتمكن من إرسال رسائل الفاكس من حسابك في Gmail والوصول إلى رسائل الفاكس الواردة من البريد الوارد أو تطبيق مزود الخدمة.
كيفية إرسال فاكس مجانًا
لإرسال رسائل فاكس مجانية من سطح المكتب باستخدام حساب FAX.PLUS مجاني:
- قم بتشغيل تطبيق FAX.PLUS وانتقل إلى ملف "إرسال الفاكس" الجزء.
- في الحقل "إلى" ، أدخل رقم فاكس المستلمين ، (رمز البلد + رمز المنطقة + رقم الفاكس).
- لإضافة المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس ، حدد زر "إضافة ملف" و / أو إضافة نص عن طريق تحديد "إضافة نص".
- سيتم عرض المرفق الأول في القائمة في الجزء العلوي في نهاية المستلم ، لذلك ، اطلب ملفاتك بناءً على الأولوية إذا لزم الأمر.
- اضغط على زر "إرسال". ستتلقى قريبًا رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني.
لإرسال فاكس مجاني من جهاز iPhone الخاص بك باستخدام حساب FAX.PLUS مجاني:
- قم بتشغيل تطبيق FAX.PLUS ثم حدد "إرسال الفاكس".
- في الحقل "إلى" ، أدخل رقم فاكس المستلمين ، (رمز البلد + رمز المنطقة + رقم الفاكس).
- لإضافة المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس ، حدد زر "إضافة ملف" و / أو إضافة نص عن طريق تحديد "إضافة نص".
- انقر فوق "إضافة ملف" واختر من بين الخيارات التالية:
- "الكاميرا" - ستطلق الكاميرا لالتقاط صورة وإرسالها.
- "التخزين" - سيبدأ مدير الملفات لتحديد ملف من مستنداتك.
- "Google Drive" أو "Dropbox" لتحديد ملفاتك من هناك ، ستحتاج إلى تأكيد الوصول إلى حساباتك وتسجيل الدخول. سيتم عرض المرفق الأول في القائمة في الأعلى في نهاية المستلم ، لذلك ، اطلب ملفاتك على أساس الأولوية إذا لزم الأمر.
- اضغط على الزر "إرسال" ، وستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني قريبًا.
لإرسال فاكس مجاني من جهاز Android باستخدام حساب FAX.PLUS مجاني:
- قم بتشغيل تطبيق FAX.PLUS ثم حدد "إرسال الفاكس".
- في الحقل "إلى" ، أدخل رقم فاكس المستلمين ، (رمز البلد + رمز المنطقة + رقم الفاكس).
- لإضافة المستندات التي ترغب في إرسالها بالفاكس ، حدد زر "إضافة ملف" و / أو إضافة نص عن طريق تحديد "إضافة نص".
- انقر فوق "إضافة ملف" واختر من بين الخيارات التالية:
- "الكاميرا" - ستطلق الكاميرا لالتقاط صورة وإرسالها.
- "التخزين" - سيبدأ مدير الملفات لتحديد ملف من مستنداتك.
- "Google Drive" أو "Dropbox" لتحديد ملفاتك من هناك ، ستحتاج إلى تأكيد الوصول إلى حساباتك وتسجيل الدخول. سيتم عرض المرفق الأول في القائمة في الأعلى في نهاية المستلم ، لذلك ، اطلب ملفاتك على أساس الأولوية إذا لزم الأمر.
- اضغط على الزر "إرسال" ، وستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني قريبًا.
إرسال فاكس عبر الإنترنت بدون جهاز فاكس
في بعض الحالات ، يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت طريقة مفضلة لإرسال المستندات ، ولا تحتاج إلى خط هاتف وجهاز فاكس مخصصين لتحقيق ذلك. تشمل الفوائد وصول مرفقات الملفات إلى البرامج الضارة والملفات الخالية من الفيروسات والملفات الكبيرة والتي تأتي أسرع بكثير من البريد الإلكتروني.
الآن بعد أن تعلمت مدى سهولة إرسال فاكس من جهاز الكمبيوتر والجهاز المحمول ، ما الطريقة التي تفضلها ؛ فاكس او بريد الكتروني؟ لماذا تحب هذه الطريقة؟ نحب أن نسمع أفكارك. واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
الأسئلة الشائعة حول الفاكس عبر الإنترنت
ما هو رقم فاكس جوجل؟
"رقم فاكس Google" هو الاسم الذي يطلق على رقم الفاكس عبر الإنترنت المرتبط بحساب Gmail الخاص بك. لا يتم إنشاؤها بواسطة Google ولكن يتم تعيينها بواسطة مزود خدمة الفاكس.
أنت بحاجة إلى رقم فاكس عند إرسال واحد من عنوان Gmail الخاص بك ، ويجب أن يكون الحساب الذي ترسل منه هو نفسه الحساب المرتبط برقم فاكس Google الخاص بك.
كيف يمكنني استلام فاكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
لتلقي رسائل الفاكس عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
1. قم بتشغيل التطبيق الذي تستخدمه ، ولكن تأكد من أن لديك خطة تسمح لك باستلام رسائل الفاكس.
2. انتظر حتى يتم إعلامك بالفاكس الوارد ، على سبيل المثال ، رنين خط الفاكس.
3. بمجرد حدوث ذلك ، سيرد التطبيق تلقائيًا لاستلام الفاكس.
4. عند اكتمال الإرسال ، سيظهر الفاكس.