كيفية فصل الاسم الأول والأخير في Excel

يمكنك استخدام برنامج Excel لتقسيم المعلومات إلى أجزاء أصغر. يعد العثور على البيانات التي تحتاجها ومعالجتها هدفًا مهمًا للعديد من مستخدمي Excel.

إذا كان لديك الاسم الكامل لشخص ما ، فقد تحتاج إلى التركيز على اسمه الأول فقط أو اسمه الأخير. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا مؤتمتًا ودودًا إلى عملائك ، فأنت بحاجة إلى استخدام أسمائهم الأولى لتجنب أن تبدو غير شخصية. إذا كنت تبحث في قائمة المشاركين في الاستطلاع ، فقد يكون من المهم فقط استخدام أسمائهم الأخيرة ، أو إخفاء أسمائهم الأخيرة للحفاظ على عدم الكشف عن هويتهم.

يجعل Excel هذه العملية مباشرة ، وهناك العديد من الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها. إليك برنامج تعليمي سيساعدك في إنشاء أعمدة منفصلة للاسم الأول واسم العائلة باستخدام الصيغ. نحن نغطي قضية الأسماء الوسطى أيضًا.

صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى أجزاء

من أين تبدأ؟

فصل الأسماء الأولى

هذه هي الصيغة العامة:

= LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

لتنفيذه ، استبدل خلية - زنزانة بمؤشر الخلية الذي يحتوي على الاسم الكامل الأول الذي تريد تقسيمه. في هذا المثال ، تريد تحديد B2 وإدخال الصيغة:

= LEFT (A2، FIND (”“، A2،1) -1)

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه في بعض الأجهزة ، تستخدم هذه الصيغة الفواصل المنقوطة بدلاً من الفواصل. لذلك إذا لم تعمل الصيغة أعلاه معك ، فقد تحتاج إلى استخدام الإصدار التالي بدلاً من ذلك:

= LEFT (خلية ؛ FIND ("" ؛ خلية ؛ 1) -1)

في المثال ، يمكنك استخدام:

= LEFT (A2 ؛ البحث عن ("" ؛ A2 ؛ 1) -1)

الآن يمكنك ببساطة سحب مقبض التعبئة لأسفل إلى نهاية عمود الاسم الأول.

تتيح لك وظيفة LEFT فصل سلسلة ، بدءًا من الطرف الأيسر للنص. يحدد جزء البحث من هذه الصيغة المساحة الأولى بالاسم الكامل ، بحيث تحصل على جزء الاسم الكامل الذي يأتي قبل مساحة فارغة.

ومن ثم ، تظل الأسماء الأولى الموصولة معًا ، وكذلك الأسماء الأولى التي تحتوي على أحرف خاصة. لكن عمود "الاسم الكامل" لن يحتوي على الأسماء الوسطى أو الأحرف الأولى من الاسم الأوسط.

فاصلة أم فاصلة منقوطة؟

لماذا تختلف الصيغة لدى الجميع؟

بالنسبة للعديد من مستخدمي Excel ، تستخدم وظائف Excel الفواصل لفصل بيانات الإدخال. لكن في بعض الأجهزة ، تختلف الإعدادات الإقليمية.

لاكتشاف الرمز الذي يستخدمه برنامج Excel ، ما عليك سوى البدء في الكتابة في الصيغة. عندما تبدأ الدخول = اليسار (، سترى نص تحوم يقترح التنسيق الصحيح.

فصل الأسماء الأخيرة

اتبع نفس النهج لفصل الأسماء الأخيرة. هذه المرة ، يجب عليك استخدام صيغة RIGHT ، التي تفصل بين السلاسل التي تبدأ من الجانب الأيمن.

الصيغة التي تحتاجها هي:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("#" ، بديل (خلية ، "" ، "#" ، LEN (خلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))))

في المثال أعلاه ، ستستخدم الصيغة التالية في الخلية C2:

= RIGHT (A2، LEN (A2) - بحث ("#"، SUBSTITUTE (A2، ""، "#"، LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2، ""، "")))))

مرة أخرى ، قد تحتاج إلى التبديل من الفاصلة إلى الفاصلة المنقوطة ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى استخدام:

= يمين (A2 ؛ LEN (A2) - بحث ("#" ؛ بديل (A2 ؛ "" ؛ "#" ؛ LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ؛ "" ؛ "")))))

تظل أسماء العائلة وأسماء العائلة الموصولة بأحرف خاصة كما هي.

لماذا هذه الصيغة أكثر تعقيدًا من تلك الخاصة بالأسماء الأولى؟ من الصعب فصل الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الأحرف الأولى من اسم العائلة.

إذا كنت تريد إدراج الأسماء الوسطى والأحرف الأولى من الاسم مع أسماء العائلة ، يمكنك استخدام الصيغة:

= RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("" ، خلية))

أو:

= RIGHT (A2، LEN (A2) - بحث (""، A2))

أو:

= يمين (A2 ؛ LEN (A2) - بحث ("" ؛ A2))

ولكن ماذا لو كنت تريد فصل الأسماء الوسطى؟ هذا أقل شيوعًا ولكن قد يكون من المفيد معرفته.

فصل الأسماء الوسطى

صيغة الأسماء الوسطى هي كما يلي:

= MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1)

في المثال أعلاه ، تحصل على:

= MID (A2، SEARCH (""، A2) + 1، SEARCH ("" ، A2 ، SEARCH ("" ، A2) +1) - SEARCH ("" ، A2) -1)

إذا كان Excel يستخدم الفاصلة المنقوطة ، فإن الصيغة هي:

= MID (A2 ؛ بحث ("" ؛ A2) + 1 ؛ بحث ("" ؛ A2 ؛ بحث ("" ؛ A2) +1) - بحث ("" ؛ A2) -1)

بعد إدخال الصيغة ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل. يوجد هنا عمود "الاسم الأوسط" مضاف إلى المثال أعلاه:

إذا كان الاسم الكامل لا يحتوي على الاسم الأوسط أو الحرف الأول ، فستحصل على قيم صفرية في هذا العمود ، والتي يمكن عرضها على أنها #VALUE !. للحصول على خلايا فارغة بدلاً من #VALUE! ، يمكنك استخدام الدالة IFERROR.

بعد ذلك ، تصبح صيغتك:

= IFERROR (MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1) ، 0)

أو:

= IFERROR (MID (A2، SEARCH (""، A2) + 1، SEARCH ("" ، A2 ، SEARCH ("" ، A2) +1) - SEARCH ("" "، A2) -1) ، 0)

أو:

= IFERROR (MID (A2 ؛ SEARCH ("" ؛ A2) + 1 ؛ بحث ("" ؛ A2 ؛ بحث ("" ؛ A2) +1) - بحث ("" ؛ A2) -1) ؛ 0)

نهج واحد لفصل الأسماء الوسطى المتعددة

ماذا يحدث إذا كان لدى شخص ما في قائمتك أسماء وسط متعددة؟ باستخدام الصيغة أعلاه ، سيتم استرداد الاسم الأوسط الأول فقط.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تجربة طريقة مختلفة لفصل الأسماء الوسطى. إذا تم إنشاء أعمدة الاسم الأول واسم العائلة ، فيمكنك ببساطة قطعها. كل ما تبقى سيتم احتسابه على أنه الاسم الأوسط.

هذه الصيغة هي:

= TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

هنا ، تشير الخلية 1 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الكامل ، تشير الخلية 2 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأول ، بينما تشير الخلية 3 إلى مؤشر الخلية أسفل العمود الاسم الأخير. في المثال أعلاه ، نحصل على:

= TRIM (MID (A2، LEN (B2) + 1، LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))

أو:

= TRIM (MID (A2؛ LEN (B2) +1؛ LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))

إذا اتبعت هذه الصيغة ، فلن تقلق بشأن القيم الصفرية.

خلاصة سريعة

فيما يلي الصيغ التي يمكنك استخدامها لتقسيم الأسماء الكاملة إلى أجزاء:

الأسماء الأولى: = LEFT (خلية ، FIND ("" ، خلية ، 1) -1)

الأسماء الأخيرة: = RIGHT (خلية ، LEN (خلية) - بحث ("#" ، بديل (خلية ، "" ، "#" ، LEN (خلية) - LEN (البديل (الخلية ، "" ، "")))))

الأسماء الوسطى: = IFERROR (MID (خلية ، بحث ("" ، خلية) + 1 ، بحث ("" ، خلية ، بحث ("" ، خلية) +1) - بحث ("" ، خلية) -1) ، 0)

صيغة بديلة للأسماء الوسطى: = TRIM (MID (cell1، LEN (cell2) + 1، LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

فصل الأسماء الأولى والأخيرة بدون استخدام الصيغ

إذا كنت لا ترغب في كتابة مجموعة من الصيغ التي قد يتم إدخالها بشكل خاطئ ، فاستفد من معالج تحويل النص إلى أعمدة المدمج في Excel.

1. تأكد من أن البيانات علامة التبويب من القائمة في الجزء العلوي وقم بتمييز العمود الذي تريد تحويله.
2. ثم انقر فوق نص إلى أعمدة.
3. بعد ذلك ، تأكد محدد المحدد والنقر التالي.
4. الآن ، حدد الفراغ من الخيارات وانقر فوق التالي.
5. ثم قم بتغيير ملف الوجهة ل "2 دولار مليار دولار"وانقر ينهي.يجب أن تبدو النتيجة النهائية هكذا.

كلمة أخيرة

هناك العديد من الطرق الأخرى لحل هذه المشكلة في Excel. إذا لم تفعل أي من الخيارات المتاحة ما تحتاج إليه ، فقم بإجراء المزيد من البحث.

يعد استخدام الصيغ أمرًا بسيطًا نسبيًا ولا يعتمد على إصدار Excel الذي تستخدمه. ولكن لسوء الحظ ، لا تزال هناك أخطاء.

على سبيل المثال ، إذا بدأ الاسم الكامل لشخص ما باسم عائلته ، فسيتم تقسيمه بطريقة خاطئة. ستواجه الصيغ أيضًا مشكلة في الأسماء الأخيرة التي تحتوي على بادئات أو لاحقات ، مثل le Carré أو van Gogh. إذا انتهى اسم شخص ما بـ Jr. ، فسيتم إدراجه كاسمه الأخير.

ومع ذلك ، هناك تعديلات يمكنك إضافتها لحل هذه المشكلات عند ظهورها. يمنحك العمل مع الصيغ المرونة التي تحتاجها لمعالجة هذه التعقيدات.