إذا كنت بحاجة إلى استخدام شرائح من عرضين أو أكثر من عروض PowerPoint التقديمية لمهمة مدرستك أو عرض تقديمي مكتبي ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. يمكنك إدراج شرائح فردية ، أو استيراد عروض تقديمية كاملة ، أو ببساطة دمج عرضين تقديميين. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية دمج ملفات PowerPoint.
إعادة استخدام الشرائح
تعد إعادة استخدام الشرائح أسهل طريقة لتضمين شرائح من عرض تقديمي إلى عرض تقديمي آخر. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك التحكم في الشرائح التي تضيفها واختيار مكان إدراجها. إليك كيفية عمل طريقة إعادة استخدام الشرائح.
- قم بتشغيل PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم افتح المستند الذي تريد إضافة الشرائح إليه.
- ابحث عن المكان الذي تريد إضافة شريحة أو شرائح إليه. ثم ، انقر بين شريحتين موجودتين.
- انقر فوق قسم "إدراج" في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة New Slide على الجانب الأيسر من القائمة.
- انقر فوق إعادة استخدام الشرائح.
- سيتم فتح مربع الحوار إعادة استخدام الشرائح. انقر فوق الزر "استعراض". إذا قمت بتحديد المربع الموجود بجوار الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، فستظل الشرائح المدرجة حديثًا كما كانت في العرض التقديمي الأصلي. إذا قمت بإلغاء تحديد المربع ، فسيتم تعديل تنسيقها على التنسيق الموجود في العرض التقديمي الرئيسي.
- أدخل الشريحة الخاصة بك. تصفح العروض التقديمية وانقر فوق العرض الذي تريد إضافة الشرائح منه. انقر فوق فتح.
سترى الصور المصغرة للشرائح المتاحة. تصفح وحدد تلك التي ترغب في إدراجها في المستند الرئيسي. يمكنك النقر فوق "إدراج كافة الشرائح" لاستيراد كل الشرائح من العرض التقديمي الخارجي.
إذا كنت تريد تجاهل سمة العرض التقديمي الرئيسي لصالح السمة في العرض التقديمي الخارجي ، فيجب عليك تحديد خيار تطبيق السمة على جميع الشرائح عند تحديد الشرائح التي تريد إدراجها.
هذه الطريقة رائعة إذا كنت تريد إضافة شريحة أو اثنتين إلى العرض التقديمي الرئيسي. أيضًا ، إذا كنت ترغب في إضافة أجزاء وأجزاء من عروض تقديمية متنوعة إلى عرضك التقديمي الرئيسي ، فهذه هي الطريقة التي يجب اتباعها. على الرغم من أنه يمكنك إدراج جميع الشرائح من عرض تقديمي خارجي عبر هذه الطريقة ، فمن الأفضل أن تأخذ مسار إدراج كائن لذلك.
إدراج كائن
طريقة إدراج الكائن هي أفضل خيار لك إذا كنت تريد إدراج جميع الشرائح من عرض تقديمي خارجي والاحتفاظ بالرسوم المتحركة والانتقالات بينها.
ضع في اعتبارك أنه بمجرد إدراج الشرائح في عرضك التقديمي الجديد ، لن يتم ربطها بالملف الأصلي. على هذا النحو ، فإن أي تغييرات تجريها على الملف الأصلي لن تؤثر على الشرائح التي أدخلتها في العرض التقديمي الرئيسي. على العكس من ذلك ، إذا قمت بتحرير الشرائح في العرض التقديمي الرئيسي الخاص بك ، فإن الملف الخارجي الذي نسخت منه تلك الشرائح سيبقى بدون تغيير.
مع هذا بعيدًا ، دعونا نرى كيف تعمل طريقة إدراج الكائن.
- شغّل PowerPoint وافتح العرض التقديمي الرئيسي.
- أدخل شريحة جديدة. احذف مربعات النص ، حيث يجب أن تكون فارغة تمامًا.
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في القائمة الرئيسية.
- انقر فوق رمز الكائن.
- انقر فوق إنشاء ملف ثم تصفح. سترى مربع الحوار "إدراج كائن". هناك ، يجب عليك اختيار خيار إنشاء من ملف. يمكنك إدخال عنوان المستند في مربع النص والضغط على Enter أو النقر فوق الزر "تصفح".
- تصفح للوصول إلى العرض التقديمي الخارجي الذي ترغب في إدراجه في العرض الرئيسي وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
بعد ذلك ، سترى الشريحة الأولى فقط من العرض التقديمي الذي تم استيراده. على الرغم من أنه لا يمكنك رؤيتها في الوقت الحالي ، إلا أن الشرائح المتبقية موجودة أدناه.
قم بتمديد الكائن المدرج ليلائم حجم شريحة العرض التقديمي الرئيسي لتجنب التغييرات في حجم الشرائح بمجرد تشغيل العرض التقديمي.
بعد أن تقوم بإدراج الكائن بأكمله في العرض التقديمي الرئيسي بنجاح ، يمكنك ضبطه وتعديله للتأكد من أنه يعمل بسلاسة.
دمج المستندات
أخيرًا ، يمكنك اختيار دمج عرضين تقديميين من PowerPoint في عرض واحد. إليك كيفية عمل هذه الطريقة:
- افتح PowerPoint وافتح العرض التقديمي الرئيسي.
- انقر فوق قسم المراجعة في القائمة الرئيسية.
- انقر فوق الزر "مقارنة". سوف تجده في قسم المقارنة.
- استعرض للوصول إلى العرض التقديمي الذي تريد دمجه مع العرض التقديمي الرئيسي. حدده بالنقر المزدوج عليه.
بمجرد اكتمال الدمج ، سترى جزء المراجعات على يمين العروض التقديمية المدمجة.
في جزء تغييرات العرض التقديمي ، سترى الاختلافات بين العروض التقديمية وتختار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها والتي تريد تجاهلها.
يعرض جزء "تغييرات الشرائح" الاختلافات بين الشرائح الفردية للعرضين التقديميين. اختر الإعدادات التي تريد الاحتفاظ بها للإصدار النهائي.
السحب والإفلات
إحدى أبسط الطرق لدمج عرضين تقديميين هي استخدام طريقة السحب والإفلات. إذا كان لديك عرضان تقديميان منفصلان ترغب في تقديمهما في عرض واحد ، أو إذا كنت تعمل في مشروع جماعي ، فيمكنك دمجهما معًا باستخدام هذه الوظيفة.
افتح كلا العرضين التقديمي على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac وتأكد من تصغير برنامج PowerPoint بحيث يمكنك رؤية كليهما في نفس الوقت.
باستخدام الماوس ، اضغط لفترة طويلة على الشريحة التي تريد تحريكها
قد تحتاج إلى القيام بذلك لكل شريحة ، أو يمكنك النقر فوق الشريحة الأولى ، مع الاستمرار في الضغط على مفتاح shift ، والنقر فوق الشريحة الأخيرة لنقل المجموعة بأكملها إلى العرض التقديمي النهائي.
أسقط الشريحة في مكانها الصحيح.
سيتم تمييز موقع الشريحة بخط أحمر.
لجعل الأمور أكثر بساطة ؛ سيتم تحديث العرض التقديمي النهائي تلقائيًا إلى تصميم مستند الاستلام. بالطبع ، يمكنك دائمًا تحديث تصميم المستند بأكمله باستخدام وظيفة التصميم في الجزء العلوي من العرض التقديمي الخاص بك.
افكار اخيرة
ستساعدك الطرق الموضحة في هذه المقالة على نقل مهاراتك في PowerPoint إلى المستوى التالي. ستكون قادرًا على دمج ودمج عروضك التقديمية مثل المحترفين في دقائق معدودة.