توجد طرق عديدة لدمج أوراق العمل أو البيانات المحددة من جداول بيانات Excel منفصلة في جدول واحد. اعتمادًا على مقدار البيانات التي تحتاج إلى دمجها ، قد تعمل إحدى الطرق بشكل أفضل من الأخرى. يحتوي Excel على خيارات مضمنة لدمج البيانات ، ولكن هناك أيضًا بعض الوظائف الإضافية المفيدة التي تدمج الأوراق لك بسهولة.
نسخ ولصق نطاقات الخلايا من جداول بيانات متعددة
قد تكون مفاتيح الاختصار القديمة الجيدة (Ctrl + C) و Paste (Ctrl + V) هي كل ما تحتاجه لدمج ملفات Excel. يمكنك نسخ نطاق من الخلايا في ورقة واحدة ولصقها في ملف جدول بيانات جديد. يتضمن Excel خياري النسخ واللصق في قوائمه. لمزيد من اللصق المتقدم ، يقدم Excel خيارات متعددة مثل القيم والصيغ والحفاظ على عرض تنسيق المصدر وغير ذلك الكثير.
وظائف النسخ واللصق الأساسية في Excel
- النسخ: افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. استمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق نطاق الخلايا لتحديده. اضغط على Ctrl + C لنسخ منطقة الورقة المحددة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن داخل الخلايا وتحديد نسخ.
- اللصق: افتح جدول بيانات فارغًا لتضمين البيانات المدمجة. حدد خلية واضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + V للصقها. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد لصق من قائمة السياق.
وظائف متقدمة للنسخ واللصق في Excel
إذا لم تلاحظ الاختلاف في الصور أعلاه ، فسترى أن خيار اللصق الأساسي وضع المحتوى في التنسيق الحالي لجدول البيانات الجديد. وبشكل أكثر تحديدًا ، كانت عروض الخلية هي نفسها في جدول البيانات الملصق بينما كانت مختلفة في الأصل. يوضح هذا السيناريو الحاجة المحتملة لوظائف النسخ واللصق المتقدمة. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى الاحتفاظ بتخطيط المصدر وتنسيقه أو مجرد طلب الصيغ للصقها في تخطيط موجود. في أحيان أخرى ، تحتاج إلى عرض العمود للمطابقة أو أن تظل الصورة المرتبطة مرتبطة. القائمة تطول ، لكنك فهمت الفكرة.
خيارات اللصق المتقدمة في Excel
- النسخ: افتح الورقة التي تريد نسخ الخلايا منها وحدد الخلايا التي تريدها. انقر بزر الماوس الأيسر مع الاستمرار أثناء سحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة. حرر واضغط على Ctrl + C لنسخ جميع الخلايا المميزة.
- اللصق: افتح جدول بيانات موجودًا أو فارغًا للصق الخلايا المنسوخة فيه. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لصق خاص" من قائمة السياق. هذا المثال يلصق الخلايا باستخدام عرض المصدر الأصلي. لاحظ أن خيار اللصق المتقدم يعرض معاينة لنتائج اللصق عند التمرير فوقها.
- تأكيد التغييرات هي ما تحتاجه. لمقارنة الاختلافات السابقة واللاحقة ، يمكنك استخدام وظائف التراجع والإعادة.
ادمج الأوراق في ملفات Excel باستخدام خيار النقل أو النسخ
يعد خيار علامة التبويب نقل أو نسخ أحد الخيارات التي يمكنك تحديدها لنسخ الأوراق الكاملة إلى جدول بيانات Excel آخر. وبالتالي ، يمكنك نسخ أو نقل العديد من الأوراق من ملفات مختلفة إلى جدول بيانات واحد. لا يمكّنك الخيار من تحديد نطاقات الخلايا ، ولكنه جيد لدمج الأوراق الكاملة.
- افتح الملفات التي تريد نقلها وجدول بيانات لنسخها إليه. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة أسفل نافذة Excel. حدد نقل أو نسخ لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة.
- اختر الورقة (الكتاب) التي تريد نقل الملف إليها باستخدام القائمة المنسدلة وانقر فوق خانة الاختيار إنشاء نسخة لنسخ الورقة المحددة. إذا لم تحدد هذا الخيار ، تنتقل الورقة من جدول بيانات إلى آخر. اضغط على زر موافق لإغلاق النافذة. الآن سيتضمن جدول البيانات الذي حددته للانتقال إليه الورقة أيضًا. تتضمن علامة تبويب الورقة (2) لإبراز أنها نسخة ثانية.
خيار التوحيد
يحتوي Excel على خيار دمج مضمن يمكنك تحديده لدمج نطاقات خلايا أكثر تحديدًا من جداول بيانات بديلة معًا في ورقة عمل واحدة. يعد هذا خيارًا رائعًا لدمج البيانات في تنسيقات قائمة الجدول. يجب أن تكون نطاقات البيانات في جداول البيانات المنفصلة بتنسيق قائمة مع جداول تحتوي على عناوين أعمدة وصفوف مثل تلك الموضحة أدناه ، وهي تخطيط جدول قاعدة البيانات.
- أولاً ، افتح جدول بيانات فارغًا ، وإلا ورقة العمل الرئيسية ، والتي ستتضمن نطاقات الخلايا المدمجة. انقر فوق علامة التبويب البيانات التي يمكنك من خلالها تحديد خيار التوحيد. يؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار دمج يتضمن قائمة وظيفة منسدلة. حدد المجموع من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، انقر فوق "استعراض" في نافذة التوحيد. بعد ذلك يمكنك تحديد فتح ملف جدول بيانات يتضمن نطاق خلايا تحتاج إلى دمجها. ثم يتم تضمين مسار الملف المحدد في المربع المرجعي.
اضغط على زر Collapse Dialog على يمين المربع المرجعي لتحديد نطاق خلايا داخل جدول البيانات المحدد. بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك الضغط على زر توسيع الحوار على يمين نافذة التوحيد - المرجع للعودة إلى نافذة التوحيد الرئيسية. ثم اضغط على الزر "إضافة" ، ويمكنك تحديد نطاقات الخلايا من جميع ملفات جداول البيانات الأخرى بنفس الطريقة.
عند تحديد جميع نطاقات الخلايا المطلوبة من ملفات جداول البيانات الأخرى ، حدد الصف العلوي والعمود الأيسر وإنشاء روابط لخيارات بيانات المصدر في نافذة التوحيد. اضغط على "موافق" لإنشاء ورقة عمل الدمج. ثم سيتم فتح ورقة واحدة تدمج جميع نطاقات الخلايا من ملفات جداول البيانات المحددة. تتضمن صفحة YouTube هذه عرضًا توضيحيًا بالفيديو لكيفية دمج الأوراق من ملفات منفصلة باستخدام أداة التوحيد.
الوظائف الإضافية للجهات الخارجية التي يمكنك دمج ملفات Excel معها
إذا لم يكن لدى Excel خيارات دمج مضمنة كافية لك ، فيمكنك إضافة بعض أدوات الجهات الخارجية إلى البرنامج. معالج Consolidate Worksheets Wizard هو عبارة عن وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية يمكنك دمج أوراق العمل ودمجها والانضمام إليها من ملفات Excel متعددة. يتم بيع الوظيفة الإضافية للبيع بالتجزئة بسعر 23.95 جنيهًا إسترلينيًا على موقع الويب Ablebits.com ، وهي متوافقة مع أحدث إصدارات Excel بدءًا من عام 2007 وما بعده.
Kutools هي وظيفة إضافية في Excel تتضمن عددًا كبيرًا من الأدوات. الدمج هو أداة في Kutools يمكنك دمج أوراق متعددة من ملفات Excel البديلة في جدول بيانات واحد باستخدام. يمكّنك ذلك من إعداد جدول بيانات يتضمن روابط لجميع أوراق العمل المدمجة كما في اللقطة أدناه مباشرة. توفر صفحة Kutools for Excel مزيدًا من التفاصيل الإضافية.
لذلك يمكنك دمج ملفات Excel ودمجها مع خيارات النسخ واللصق والتوحيد والنقل أو النسخ ، 000 أو الوظائف الإضافية لجهة خارجية. باستخدام هذه الخيارات والأدوات ، يمكنك تجميع العديد من الأوراق معًا من ملفات Excel متعددة في جدول بيانات واحد ودمج نطاقات الخلايا الخاصة بهم.