تقدم Microsoft Word 2010 و 2013 و 2016 و 2019 و 365 عدة لغات لميزة التدقيق الإملائي. في بعض الأحيان ، قد تصادف مستندًا يقوم بالتدقيق الإملائي بلغة مختلفة غير الإنجليزية الأمريكية. كيف يحدث ذلك؟ كيف يمكنك تغييره؟ إذا كان المصدر باللغة الإنجليزية في المملكة المتحدة أو حتى شيء مثل الإسبانية ، فقد يحتفظ بملف تعريف اللغة هذا عند فتح الملف. هناك أيضًا مفاتيح اختصار يمكنك تنشيطها عن طريق الخطأ لتبديل اللغات أو تشغيل المدقق الإملائي أو إيقاف تشغيله. فيما يلي بعض الأسباب الأكثر شيوعًا التي تجعل Word يتحقق من التهجئة بلغة مختلفة ، بالإضافة إلى بعض الحلول لجعل المدقق الإملائي يعمل بالطريقة التي تريدها.
لماذا يتم إجراء التدقيق الإملائي لـ Microsoft Word بلغة مختلفة؟
بشكل عام ، يأخذ Microsoft Word لغته الافتراضية من الإعدادات المحلية للكمبيوتر الشخصي في لوحة التحكم. ومع ذلك ، فإن هذا الإجراء يعتمد على فتح مستند جديد فارغ. علاوة على ذلك ، يكتشف Word تلقائيًا اللغة بناءً على كتابتك.
بغض النظر ، يسمح تحكم المستخدم أيضًا بالكتابة فوق الخيارات الافتراضية سواء كان لديك ملف جديد أو موجود. لذلك ، فإن السبب الأكثر شيوعًا لفحص اللغة غير الصحيح هو فتح مستند تم إنشاؤه بلغة مختلفة.
في الواقع ، يمكن أيضًا استخدام النص الانتقائي لتغيير قسم إلى لغة تدقيق إملائي أخرى. يمكن أن يؤدي النسخ واللصق إلى إفساد المستند أيضًا.
في بعض الأحيان ، قد يحتوي ملفك على أجزاء بها التدقيق الإملائي وأجزاء معطلة. في أوقات أخرى ، قد تكون إحدى الفقرات تدقيقًا إملائيًا باللغة الإسبانية بينما تكون الفقرة الباقية باللغة الإنجليزية الأمريكية. ثم ، بالطبع ، هناك المستند بأكمله الذي يتم تدقيقه إملائيًا بلغة مختلفة.
كيفية إصلاح لغة التدقيق الإملائي لمستند Microsoft Word بأكمله
لتغيير لغة التدقيق الإملائي للمستند بأكمله ، جرب الخطوات التالية.
- حدد المستند بأكمله. صحافة "ctrl" + "A" لتمييز كل المحتوى ، أو انتقل إلى "مسكن" علامة التبويب في أقصى الجانب الأيمن وانقر "حدد -> تحديد الكل."
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر "ينسخ."
- افتح مستندًا جديدًا فارغًا عن طريق النقر فوق "ملف -> جديد -> مستند فارغ."
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفحة وحدد "الاحتفاظ بالنص فقط (T)" بحيث يتم لصق نص غير منسق.
- يؤدي لصق "النص فقط" إلى إعادة تعيين أي أحرف خاصة وإعدادات مخصصة وتنسيقات. كما أنه يطبق إعداداتك الحالية على المحتوى الذي تم لصقه ، مثل قواعد الإملاء والنحو بالإنجليزية الأمريكية. تأكد من صحة التغييرات.
قد يكون من المفيد أيضًا محاولة تحديد المستند بأكمله وتغيير اللغة ثم التبديل مرة أخرى إلى اللغة الإنجليزية. باستخدام هذه الطريقة ، ستحتاج أيضًا إلى إلغاء تحديد "لا تحقق التدقيق الإملائي أو النحوي" خانة الاختيار. تذكر أن خانة الاختيار بها ثلاث حالات: غير مقيّد (يتحقق من الأخطاء الإملائية) ، علامة (لا تحقق) ، و صلب (يتم فحص بعض المناطق والبعض الآخر لا).
كيفية إصلاح لغة التدقيق الإملائي لجزء من مستند Word
هناك مشكلة أخرى تتعلق بالمدقق الإملائي لـ Microsft Word وهي أن هذا الخيار "لا تحقق التدقيق الإملائي أو النحوي" يمكن تطبيقه على نمط معين (حرف أو فقرة أو نمط مرتبط) ، والذي ربما يكون المستخدم قد قام بتنشيطه عن طريق الخطأ. لذلك ، ستظل الفقرة أو القسم بلغة مختلفة غير مكتشفة بواسطة المدقق الإملائي ، تمامًا مثل القواعد النحوية والإملائية.
يتم تنشيط خيارات التدقيق الإملائي والقواعد المقطعية بسهولة إذا قمت بتطبيق "عدم التدقيق الإملائي والنحوي" الخيار لبعض النص ثم استخدم لاحقًا "تحديث النمط لمطابقة التحديد" يأمر. سيظل يتجاهل اللغة الأخرى أيضًا.
يحدث السيناريو أيضًا إذا قمت بنسخ المحتوى من نافذة واحدة (أي نوع) و "تم لصقه بالتنسيق" في Word. غير محدد "عدم التدقيق الإملائي والنحوي" عبر المستند بأكمله (كما هو موضح في القسم السابق) يجب أن يتجاوز أي إعدادات لغة في الأنماط. ومع ذلك ، إذا كانت هذه الأنماط معقدة مثل الطريقة التي ترتبط بها معًا (نمط يعتمد على آخر ، والذي يعتمد على آخر) ، فقد لا يعمل هذا بشكل صحيح. على أي حال ، ستحتاج إلى إعادة تعيين الأنماط والقواعد النحوية والإملائية لهذا القسم المحدد ، ثم تعيين الأشياء بالطريقة التي تريدها.
إليك كيفية مسح جميع أنماط التدقيق الإملائي والنحوي واللغة في قسم معين من المستند ، وتعيينه على اللغة الإنجليزية الأمريكية أو أي لغة تريدها.
- قم بتمييز الفقرة أو القسم المطلوب من المستند.
- حدد ملف "إعادة النظر" علامة التبويب ، ثم انقر فوق "اللغة -> ضبط لغة التدقيق."
- ضع علامة اختيار في المربع المجاور لـ "لا تحقق من التدقيق الإملائي أو النحوي ،" ثم اضغط "موافق."
- ستتم إعادة تعيين القسم المحدد لتجاهل جميع أنماط التدقيق الإملائي والنحوي واللغة. لتغيير اللغة إلى الولايات المتحدة ، ارجع إلى قائمة "اللغة" ، وتسليط الضوء "الإنجليزية (الولايات المتحدة)". لا تنقر على "موافق" حتى الآن.
- قم بإلغاء تحديد كليهما "لا تحقق من التدقيق الإملائي أو النحوي" و "اكتشاف اللغة تلقائيًا". الآن ، يمكنك النقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
- قم بتأكيد التغييرات. أي محتوى بلغة أخرى سيظهر تحته خط أحمر متعرج تحته لأنه ليس الإنجليزية الأمريكية.
- يمكنك استخدام تطبيق ترجمة أو متصفح إضافي لتحويله إلى اللغة الإنجليزية ثم إدراجه في المحتوى الخاص بك.
تنطبق هذه الاقتراحات على أي شخص لديه لغات متعددة مثبتة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة به ، حتى لو كانت مجرد أشكال مختلفة من نفس اللغة مثل الإنجليزية (الولايات المتحدة) والإنجليزية (المملكة المتحدة). إذا كنت لا تستخدم اللغة الأخرى فعليًا ، فقم بإزالتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام لوحة التحكم - فقد تجعل الحياة أسهل كثيرًا.