كيفية إزالة فواصل الصفحات في Word

Microsoft Word هو برنامج معالجة الكلمات الموقر ولكنه لا يزال قويًا بشكل لا يصدق وهو إلى حد ما هو المعيار لإنشاء مستندات Windows. تتمثل إحدى ميزات Microsoft Word في "فواصل الصفحات" ، وهي إرشادات داخل مستند تخبر الطابعة أو تحويل PDF أن المستند يجب أن يبدأ صفحة جديدة في نقطة معينة.

كلما واجهت الطابعة فاصل صفحة ، فستقوم بطباعة صفحة جديدة. يمكن أن تتضمن مستندات MS Word فواصل صفحات تلقائية ويدوية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يتراكم المستند عددًا كبيرًا من فواصل الصفحات غير الضرورية ، غالبًا نتيجة لتحويل مستند من تنسيق آخر. في هذه المقالة ، سأوضح لك عدة طرق يمكنك من خلالها إزالة فواصل الصفحات في Microsoft Word.

يدويا حذف فواصل الصفحات

إن أبسط طريقة وطريقة يستخدمها معظم مستخدمي Word بشكل متكرر لإزالة فواصل الصفحات هي حذفها يدويًا. يمكنك وضع المؤشر على فاصل صفحة مباشرة واستخدام مفتاح Del على لوحة المفاتيح ، أو تحديد منطقة من المستند تحتوي على فاصل صفحات واحد أو أكثر واستخدام مفتاح Del ، أو النقر بزر الماوس الأيمن على المستند وتحديد قص.

لمعرفة مكان فواصل الصفحات بالضبط ، اضغط على اظهر المخفي زر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Word. (إنه الزر الموجود في جزء الفقرة الذي يبدو وكأنه حرف "P" متخلف للخلف). وهذا يكشف عن كل فواصل الصفحات المدرجة يدويًا داخل المستند كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.

ثم انقر فوق الهامش بجانب السطر المنقط لفاصل صفحة لتحديد فاصل واحد. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد عدة فواصل صفحات في مستند عن طريق سحب المؤشر فوقها. اضغط على مفتاح Del لمسح فواصل الصفحات من المستند.

قم بإزالة فواصل الصفحات باستخدام أداة البحث والاستبدال

قد يستغرق حذف الكثير من فواصل الصفحات يدويًا من مستند طويل بعض الوقت. Find and Replace هي أداة Word سهلة الاستخدام تمكن المستخدمين من البحث عن النص واستبداله داخل المستند. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للعثور بسرعة على جميع فواصل الصفحات المدرجة يدويًا وحذفها.

لفتح نافذة البحث والاستبدال ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر على يحل محل الخيار في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لفتح البحث والاستبدال. بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl + H لفتحه.

اضغط على المزيد >> زر لتوسيع الخيارات في النافذة. ثم انقر فوق علامة التبويب "استبدال" ، والتي تتضمن البحث عن الحقول واستبدالها. أدخل "^ m" في البحث عن الحقل ، واضغط على استبدل الكل زر. سيؤدي ذلك إلى محو جميع فواصل الصفحات اليدوية.

إزالة فواصل الصفحات باستخدام ماكرو

يتضمن MS Word أداة ماكرو يمكنك من خلالها تسجيل سلسلة من الخيارات المحددة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إعداد وحدات الماكرو عن طريق إدخال التعليمات البرمجية لـ Visual Basic في إطارات الوحدة النمطية. يمكنك إنشاء ماكرو يزيل جميع فواصل الصفحات ، ويحفظها ، وتكون قادرًا على الوصول إليه مرة أخرى في أي وقت تحتاج إليه دون الحاجة إلى العبث في القوائم.

لإعداد ماكرو جديد ، اضغط على المفتاح F11 لفتح محرر Visual Basic في Word. ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد وحدة لفتح نافذة الوحدة النمطية. حدد رمز VBA أدناه واضغط على Ctrl + C لنسخه.

فواصل العمود الفرعية ()

التحديد. البحث. ClearFormatting

التحديد ، البحث ، الاستبدال ، مسح التنسيق

مع التحديد

.Text = “^ m”

.Replacement.Text = ""

إلى الأمام = صحيح

. التفاف = wdFindContinue

تنسيق = خطأ

.MatchCase = خطأ

.MatchWholeWord = خطأ

.MatchByte = خطأ

.MatchAllWordForms = خطأ

.MatchSoundsLike = خطأ

.MatchWildcards = خطأ

.MatchFuzzy = خطأ

انتهت ب

Selection.Find.Execute استبدال: = wdReplaceAll

End Sub

اضغط على Ctrl + V للصق رمز فبا أعلاه في نافذة الوحدة النمطية. ثم يمكنك النقر فوق يركض زر لتشغيل الماكرو. سيحذف الماكرو فواصل الصفحات المدرجة يدويًا في المستند.

اضبط إعدادات فواصل الأسطر والصفحات

لا يمكنك حذف فواصل الصفحات المدرجة تلقائيًا. ومع ذلك ، يمكنك ضبط إعدادات ترقيم الصفحات في Word لتقليل عدد فواصل الصفحات التلقائية. أولاً ، قم بتمييز بعض المقاطع أو الأسطر في مستند Word باستخدام المؤشر. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق أيقونة الخيارات الموسعة لفتح النافذة في اللقطة أدناه مباشرة.

الآن انقر فوق علامة التبويب Line and Page Break لفتح الخيارات الموضحة أدناه مباشرة. هناك يمكنك تحديد "استمر مع التالي"خيار لإزالة فواصل الصفحات بين الفقرات المحددة. بدلاً من ذلك ، انقر فوق حافظ على الخطوط معًا للتأكد من عدم وجود فواصل صفحات في منتصف الفقرات. لا تحدد فاصل الصفحة من قبل الخيار ، الذي يضيف فواصل إلى المستندات. انقر على موافق زر لتطبيق الإعدادات الجديدة.

أصلح فواصل الصفحات التي لا يتم حذفها

هل هناك أي فواصل يدوية في مستندات Word ولا يزال يتعذر عليك حذفها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون الأمر كذلك أن تتبع التغييرات قيد التشغيل. يبرز تعقب التغييرات التعديلات التي تم إجراؤها على مستند Word. ومع ذلك ، لا يمكنك مسح فواصل الصفحات باستخدام تعقب التغييرات.

لإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة". اضغط على تعقب التغيرات زر إذا كان مضيئًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + Shift + E لتبديل "تعقب التغييرات" أو إيقاف تشغيله. بعد ذلك ، اضغط على التالي زر لإجراء التعديلات المقترحة على المستند. ثم يمكنك حذف فواصل الصفحات المدرجة.

يمكن أن توفر إزالة فواصل الصفحات اليدوية من المستندات الورق عن طريق تقليل مقدار المساحة الفارغة المتبقية على المخرجات المطبوعة ، لذلك يجدر التحقق مما إذا كانت مستندات Word الخاصة بك تتضمن فواصل صفحات غير ضرورية. إذا حدث ذلك ، فيمكنك مسحها بسرعة باستخدام أداة البحث والاستبدال في Word أو ماكرو VBA. تتضمن الوظيفة الإضافية Kutools for Word أيضًا مفيدة إزالة كافة الفواصل اختيار.

هل لديك أي طرق ذكية أخرى للتخلص من فواصل الصفحات داخل Microsoft Word؟ شاركهم معنا أدناه!