إذا كنت تستخدم جداول بيانات Google للعمل أو لمؤسسة ، فإن تأمين الأصول أو حمايتها بطريقة أخرى هو المفتاح. يمكن أن يتسبب التعديل أو الحذف العرضي أو التغييرات الخبيثة أو الأخطاء أو الأخطاء العامة في فقد عملك ، وبينما تحتفظ Google بنسخة احتياطية منه ، لا يزال الوقت يضيع. إذا كنت ترغب في تقييد التحرير لخلايا معينة أو حماية جوانب أخرى من جداول بيانات Google ، فهذا البرنامج التعليمي يناسبك.
تعد جداول بيانات Google مكافئة لبرنامج Excel وتوفر بعض أدوات جداول البيانات الأساسية ولكن القوية في السحابة. أستخدم جداول بيانات Google ومستنداتها كثيرًا. في حين أنه لا يوجد شيء للنظر إليه ، إلا أنها تحتوي على جميع الأدوات الأساسية اللازمة للإنتاجية. قد لا تكون متعمقة مثل Office أو قادرة على القيام بالعديد من الوظائف ولكن ما لم تكن محاسبًا أو مدير مشروع ، فلن تستخدم نصف الأدوات التي تأتي مع Office على أي حال.
هناك عدة طرق لحماية عملك في جداول بيانات Google. سأريكم بعضا منهم.
قفل الخلايا في جداول بيانات Google
لتقييد التحرير لخلايا معينة في "جداول بيانات Google" ، عليك قفلها. بهذه الطريقة ، يمكنك أنت أو أي شخص تضيفه إلى القائمة المعتمدة فقط تعديل هذه الخلايا. جميع الأشخاص الذين لديهم الإذن بمشاهدتها ورؤيتها ولكن ليس لديهم إذن بتعديلها. إنها طريقة عملية للتحكم في من يفعل ماذا مع مستنداتك.
هناك طريقتان رئيسيتان للقيام بذلك. يمكنك تحديد الخلايا وتأمينها أو تحديد الورقة بأكملها وإضافة استثناءات. سأوضح لك الطريقة الأولى هنا وطريقة الاستثناء في دقيقة واحدة.
- افتح الورقة وحدد نطاق الخلايا التي تريد قفلها.
- حدد البيانات والأوراق المحمية والنطاقات. سيظهر شريط القوائم على اليمين.
- امنح القفل اسمًا ذا معنى وحدد تعيين الأذونات.
- حدد تقييد من يمكنه تحرير هذا النطاق وتعيينه على أنت فقط أو إضافة آخرين من خيار مخصص.
- حدد تم بمجرد الانتهاء.
يمكنك إضافة أشخاص آخرين باستخدام عناوين Gmail الخاصة بهم أو الاختيار من قائمة بناءً على كيفية إعداد جداول بيانات Google لديك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم قفل الخلايا التي حددتها لأي شخص باستثناء من تمنحه الإذن. القفل غير مرئي حتى يحاول شخص ما تعديله وهو غير موجود في القائمة.
إذا كنت لا تريد قفل الخلايا تمامًا ، يمكنك عرض رسالة تحذير بدلاً من ذلك. يسمح لك هذا بتنبيه المحرر إلى أن الخلية (الخلايا) التي هم على وشك تحريرها مهمة وأن يكونوا أكثر حرصًا.
- افتح الورقة وحدد نطاق الخلايا التي تريد قفلها.
- حدد البيانات والأوراق المحمية والنطاقات. سيظهر شريط القوائم على اليمين.
- امنح القفل اسمًا وحدد تعيين الأذونات.
- حدد إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق.
- حدد تم.
باستخدام هذا الإعداد ، سيرى أي شخص على وشك تعديل الخلية المحمية تحذيرًا منبثقًا يخبره "تنبيه! أنت تحاول تعديل جزء من هذه الورقة لا ينبغي تغييره عن طريق الخطأ. هل تريد التعديل على أي حال؟ هناك أيضًا زر موافق محدد للتأكد من أن المحرر يريد حقًا تغيير الخلية. هذا مفيد لتذكير أولئك الذين تثق بهم لتحرير جدولك بأن تلك الخلايا المعينة تتطلب عناية إضافية.
قفل ورقة Google بأكملها
إذا لم يكن قفل الخلايا كافيًا ، يمكنك قفل جدول بيانات Google بأكمله لجعله للقراءة فقط للجميع باستثناء المستخدمين المعتمدين. إنها تتبع عملية مشابهة لما ورد أعلاه ولكنها تجعل الورقة بأكملها غير قابلة للمس بدلاً من خلايا محددة. إذا كنت تقدم الورقة أو تشاركها ولا تريد العبث بها ، فهذه هي الطريقة التي تحميها بها.
- افتح الورقة التي تريد قفلها.
- حدد البيانات والأوراق المحمية والنطاقات. سيظهر شريط القوائم على اليمين.
- حدد تبديل الورقة بدلاً من النطاق.
- حدد الورقة المحددة إذا كان هناك أكثر من ورقة.
- حدد تعيين الأذونات وإضافة المستخدمين الذين يمكنهم التعديل.
- حدد تم.
يمكنك استخدام نفس الترتيب مثل قفل الخلية فيما يتعلق بالقفل أو التحذير. إنه يستخدم نفس الإعداد كما هو مذكور أعلاه حتى لا أشعر بالملل من خلال تكراره.
إضافة استثناءات الخلية إلى ورقة مؤمنة
لقد ذكرت أعلاه أن هناك طريقة ثانية لتأمين الخلايا وهي قفل الورقة بأكملها مع إضافة خلايا كاستثناء. إذا كان لديك ورقة كبيرة وخلايا واحدة فقط أو بضع خلايا تريد قفلها ، فقد تكون هذه هي أبسط طريقة للقيام بذلك. إليك الطريقة:
- اتبع العملية المذكورة أعلاه لقفل ورقة Google بالكامل ولكن توقف قبل الخطوة 6.
- حدد استثناء خلايا معينة أسفل محدد الورقة.
- أضف الخلايا التي تريد أن تظل قابلة للتحرير داخل المربع الموجود أسفلها. استمر حتى يتم تضمين كافة الخلايا.
- حدد تعيين الأذونات والمضي قدما من هناك.
يمكنك إضافة نطاقات فردية عن طريق تحديد مجموعة واحدة ثم تحديد ارتباط إضافة نطاق آخر الموجود أسفله. يمكنك تكرار بقدر ما هو عملي لتأمين الورقة الخاصة بك بالكامل.
