كيفية الرجوع إلى الإصدار السابق من ملف Excel

إن اكتشاف أن ملف Excel الذي كنت تعمل عليه لم يتم حفظه بسبب خطأ فني هو أمر محبط على أقل تقدير. إن إدراك أن التعديلات التي أجريتها على الملف كلها خاطئة ليس أمرًا لطيفًا أيضًا. لحسن الحظ ، يمكنك في معظم الحالات استعادة نسخة الملف السابقة سواء تم حفظها أم لا.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية استرداد إصدارات ملفات Excel السابقة على أنظمة تشغيل Mac و Windows 10 عبر SharePoint و Teams و OneDrive. تابع القراءة لمعرفة كيفية تجنب إعادة كتابة ملف كامل.

كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Excel في نظام التشغيل Windows 10

إذا كنت بحاجة إلى استرداد إصدار تم حفظه مسبقًا من ملف Excel على نظام التشغيل Windows 10 ، فاتبع الخطوات التالية:

1. افتح أحدث إصدار محفوظ من ملف Excel الذي ترغب في استعادته

   .

2. انقر فوق "ملف" ، ثم حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.

   

3. ابحث عن قسم "إدارة المصنف" وحدد إصدار الملف الذي ترغب في استرداده.

   

4. انقر فوق "استعادة" للكتابة فوق الإصدار الحالي. بدلاً من ذلك ، انقر فوق "مقارنة" لمقارنة الإصدارات دون الكتابة فوق الإصدار الحالي.

   

إذا كنت بحاجة إلى استعادة نسخة لم يتم حفظها ، فإليك ما عليك القيام به:

1. افتح أحدث إصدار من الملفات المحفوظة وانقر على "ملف" في الأعلى.

   

2. من القائمة المنسدلة ، حدد "المعلومات" ، ثم "إدارة المصنف".

   

3. حدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة".

   

4. سترى قائمة بالملفات الأخيرة غير المحفوظة. حدد الملف الذي ترغب في استعادته وانقر على "فتح".

   

5. اختر كيف تريد حفظ الملف.

كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Excel على جهاز Mac

إذا كنت بحاجة إلى استعادة الإصدار السابق من الملف الذي تم فتحه طوال الوقت ، فيمكنك التراجع عن التغييرات باستخدام الاختصار "Command" + "Z". ومع ذلك ، ستحتاج إلى استخدام الاختصار عدة مرات إذا كنت قد أجريت العديد من التغييرات. إذا كنت تتعامل مع ملف تم حفظه وإغلاقه ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق باتباع الإرشادات التالية:

1. افتح آخر إصدار محفوظ من ملف Excel الذي ترغب في استعادته.
2. حرك مؤشر الماوس فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم فوق "استعادة" في القائمة المنسدلة.
3. حدد "استعادة إلى آخر حفظ للاسترداد".
4. سترى قائمة بجميع إصدارات ملفات Excel. ابحث عن الإصدار الذي ترغب في استعادته.
5. إذا كنت ترغب في استبدال إصدار الملف الحالي بالإصدار السابق ، فحدد "استعادة". إذا كنت ترغب في حفظ الإصدار السابق دون الكتابة فوق الملف الحالي ، فاضغط لأسفل على زر الخيار ، ثم حدد "استعادة نسخة".

كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Excel من SharePoint

إذا كنت تستخدم خادم SharePoint ، فأنت محظوظ. يمكنك بسهولة استعادة إصدارات ملفات Excel المحفوظة وغير المحفوظة. لاستعادة ملف Excel ، اتبع الخطوات أدناه:

1. قم بتشغيل SharePoint وانتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي على الملف الذي ترغب في استعادته من شريط التشغيل السريع. إذا كنت لا ترى اسم المكتبة أو القائمة ، فانقر على "محتويات الموقع" ، ثم "عرض محتوى الموقع بالكامل" ، وقم بالتمرير خلال القائمة.

   

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المستند أو التاريخ وحدد "تاريخ الإصدار" من القائمة. قد تضطر إلى النقر فوق رمز النقاط الثلاث أولاً ، ثم تحديد "محفوظات الإصدارات".

   

3. قم بالتمرير خلال قائمة إصدار الملف حتى تجد الملف المطلوب. انقر فوق رمز السهم بجوار وقت التعديل.

   

4. انقر فوق "عرض" لفتح الإصدار أو "استعادة" لفتحه وحفظه.

   

كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Excel من Teams

لا يمكنك الوصول إلى الإصدارات السابقة من ملف Excel مباشرة من خلال Microsoft Teams. ومع ذلك ، يمكنك فتح الملف عبر تطبيق آخر واستعادته هناك. إليك كيفية القيام بذلك:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الملفات" في Teams.

   

2. ابحث عن الملف الذي ترغب في استعادته وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط على اليمين من اسمه لرؤية الخيارات.

   

3. انقر على "فتح في SharePoint" إذا كنت تستخدم SharePoint "أو" فتح في Excel "إذا لم تكن تستخدمه.

   

إذا فتحت الملف في SharePoint ، فستكون الخطوات التالية كما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "ملف" وحدد "محفوظات الإصدارات" من القائمة. قد تضطر إلى النقر فوق رمز النقاط الثلاث أولاً ، ثم تحديد "محفوظات الإصدارات".

   

2. قم بالتمرير خلال قائمة إصدار الملف حتى تجد الإصدار المطلوب. انقر فوق رمز السهم بجوار وقت التعديل.

   

3. انقر فوق "عرض" لفتح الإصدار أو "استعادة" لفتحه وحفظه.

إذا فتحت الملف في Excel على جهاز Mac:

1. حرك مؤشر الماوس فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم فوق "استعادة" في القائمة المنسدلة.
2. حدد "استعادة إلى آخر حفظ للاسترداد".
3. سترى قائمة بجميع إصدارات ملفات Excel. ابحث عن الإصدار الذي ترغب في استعادته.
4. إذا كنت ترغب في استبدال إصدار الملف الحالي بالإصدار السابق ، فحدد "استعادة". إذا كنت ترغب في حفظ الإصدار السابق دون الكتابة فوق الملف الحالي ، فاضغط لأسفل على زر الخيار ، ثم حدد "استعادة نسخة".

تختلف الخطوات قليلاً في نظام التشغيل Windows 10:

1. انقر فوق "ملف" ، ثم حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.
2. ابحث عن قسم "إدارة المصنف" وحدد إصدار الملف الذي ترغب في استرداده.
3. انقر فوق "استعادة" للكتابة فوق الإصدار الحالي. بدلاً من ذلك ، انقر فوق "مقارنة" لمقارنة الإصدارات دون الكتابة فوق الإصدار الحالي.

كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Excel من OneDrive

1. قم بتشغيل OneDrive وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
2. ابحث عن آخر إصدار محفوظ من ملف Excel الذي ترغب في استعادته وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن. أو بدلاً من ذلك ، افتح الملف وحدد "المزيد" من القائمة بالأعلى.

   

3. انقر فوق "محفوظات الإصدارات".

   

4. سترى قائمة إصدارات الملفات. ابحث عن الشخص الذي تريد استرداده ، وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط المجاورة له ، وحدد "استعادة". في إصدار أقدم من OneDrive ، انقر فوق رمز السهم بجوار اسم الإصدار وحدد "استعادة".

   

كيفية استرداد إصدار سابق من ملف Excel من Office 365

لم تتغير ميزة استرداد الملفات في Excel قليلاً منذ إصدار Office 365. لا تختلف الإرشادات الخاصة باستعادة إصدار الملف السابق باختلاف إصدار Excel ، بل على جهازك. على نظام Mac ، اتبع الخطوات أدناه:

1. افتح آخر إصدار محفوظ من ملف Excel الذي ترغب في استعادته.
2. حرك مؤشر الماوس فوق علامة التبويب "ملف" ، ثم فوق "استعادة" في القائمة المنسدلة.
3. حدد "استعادة إلى آخر حفظ للاسترداد".
4. سترى قائمة بجميع إصدارات ملفات Excel. ابحث عن الإصدار الذي ترغب في استعادته.
5. إذا كنت ترغب في استبدال إصدار الملف الحالي بالإصدار السابق ، فحدد "استعادة". إذا كنت ترغب في حفظ الإصدار السابق دون الكتابة فوق الملف الحالي ، فاضغط لأسفل على زر الخيار ، ثم حدد "استعادة نسخة".

على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 ، اتبع الإرشادات أدناه:

1. افتح أحدث إصدار محفوظ من ملف Excel الذي ترغب في استعادته.
2. انقر فوق "ملف" ، ثم حدد "معلومات" من القائمة المنسدلة.

   

3. ابحث عن قسم "إدارة المصنف" وحدد إصدار الملف الذي ترغب في استرداده.

   

4. انقر فوق "استعادة" للكتابة فوق الإصدار الحالي. بدلاً من ذلك ، انقر فوق "مقارنة" لمقارنة الإصدارات دون الكتابة فوق الإصدار الحالي.

منع ضياع البيانات المهمة

نأمل أن يساعدك دليلنا في استعادة إصدار ملف Excel الضروري. لتجنب مثل هذه المشكلات في المستقبل ، تأكد من تمكين الحفظ التلقائي للملفات. تساعد النسخة الاحتياطية السحابية أيضًا في الحفاظ على جميع ملفاتك منظمة مع عدم شغل مساحة على جهازك.

ما هي أفضل نصيحة لك لإجراء نسخ احتياطي للملفات المهمة والوصول بسهولة إلى الإصدارات السابقة؟ شارك تجاربك في قسم التعليقات أدناه.