وثائق PDF موجودة في كل مكان هذه الأيام. ربما تصادفهم طوال الوقت إذا كنت تعمل في مكتب ، لكنهم أيضًا شائعون جدًا في بيئات أخرى بسبب الميزات العديدة التي يمتلكونها ومقاومتهم للتعديل غير المصرح به. ومع ذلك ، فإن إحدى المجالات التي يعاني فيها الأشخاص أحيانًا عندما يتعلق الأمر بملفات PDF هي البحث من خلالها.
لا يمثل العثور على جزء معين من النص في ملف PDF واحد مشكلة - ما عليك سوى كتابته في مربع البحث. يمكن أن تنشأ المشاكل عندما يكون لديك العديد من ملفات PDF للبحث فيها. قد يكون السبب وراء ذلك هو حقيقة أنه لا يمكنك البحث في ملفات PDF متعددة بنفس الطريقة التي تفعل بها ذلك لمستندات Word ، وهو ما يتمتع به كثير من الأشخاص أكثر خبرة عملية معه.
يمكنك البحث في عدة ملفات Word مرة واحدة مباشرة من سطح المكتب - ما عليك سوى استخدام وظيفة البحث المضمنة في Windows. ومع ذلك ، لن يعمل ذلك مع ملفات PDF. ولكن هذا لا يعني أنك بحاجة إلى فتح كل ملف PDF لديك يدويًا والبحث فيه. يمكنك البحث من خلال ملفات PDF متعددة في نفس الوقت ، ما عليك سوى إجراء البحث من داخل البرنامج الذي تستخدمه لعرض هذه الملفات.
بالحديث عن تلك البرامج ، فإن أشهرها هو Adobe's Acrobat Reader. بعد كل شيء ، Adobe هي الشركة التي طورت هذا التنسيق ، لذلك فمن المنطقي أن يكون برنامجهم في المقدمة. هذا هو السبب في أننا سنوليها أكبر قدر من الاهتمام. ولكن قبل أن نصل إلى Acrobat Reader ، سنشرح بسرعة أيضًا كيفية البحث في ملفات PDF متعددة باستخدام بديل شائع واحد لها - Foxit Reader.
البحث في ملفات PDF متعددة باستخدام برنامج Foxit Reader
من المؤكد أن برنامج Foxit Reader ليس شائعًا مثل برنامج Adobe ، ولكنه ليس مشهدًا غير مألوف أيضًا. لذلك إذا كنت تستخدمه ، فهذا هو الإجراء الذي تحتاج إلى اتباعه.
- بعد بدء تشغيل البرنامج ، انظر في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة. هناك ، سترى مربع البحث. ولكن نظرًا لأننا نخطط للبحث في العديد من ملفات PDF ، فأنت بحاجة فعليًا إلى النقر فوق رمز المجلد الصغير على الفور على يساره. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على السيطرة + Shift + F في نفس الوقت.
- في كلتا الحالتين ، سيظهر هذا لوحة جديدة على اليمين. هناك سترى السؤال ، إلى أين تريد للبحث؟ يختار جميع مستندات PDF بتنسيق واختر الموقع حيث يتم تخزين ملفات PDF المناسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ثم اكتب النص الذي تريد البحث عنه في المربع واضغط بحث. يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الصغير لعرض بعض الخيارات الإضافية ، مثل جعل البحث حساسًا لحالة الأحرف.
البحث في ملفات PDF متعددة باستخدام برنامج Acrobat Reader
في Acrobat Reader ، تريد أيضًا الوصول إلى القائمة التي ستظهر لك جميع خيارات البحث المتاحة لك. يمكنك الوصول إلى هذه القائمة بثلاث طرق.
- إذا كان مربع البحث مرئيًا (يمكنك الضغط على السيطرة + F لإحضاره إذا لم يكن كذلك) ، اضغط على السهم الصغير وحدد افتح بحث القارئ الكامل.
- يمكنك أيضًا النقر فوق تعديل في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة واختر البحث المتقدم.
- الخيار الثالث هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + Shift + F - نفس الشيء كما هو الحال مع برنامج Foxit Reader.
بمجرد دخولك إلى هذه القائمة ، يتضح لك ما عليك القيام به. حدد للبحث جميع مستندات PDF بتنسيق واختيار الموقع المناسب. أدخل عبارة البحث ، وحدد بعض الخيارات إذا كان بحثك يستدعي ذلك ، واضغط على بحث.
خيارات البحث المتقدمة في Acrobat Reader
يمكنك الآن إجراء بحث أساسي عبر ملفات PDF متعددة ، ولكن هناك بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك استخدامها لتحسين النتائج التي ستحصل عليها.
- افتح قائمة البحث بإحدى الطرق الثلاث التي شرحناها ، ولكن الآن انظر إلى الجزء السفلي الأيسر من هذه النافذة وانقر على عرض المزيد من الخيارات.
- ستتغير قائمة البحث الآن ، وسيكون أحد هذه التغييرات حقلاً جديدًا يسمى نتائج العودة التي تحتوي على. لديك أربعة خيارات هنا.
تطابق أي من الكلمات
حتى إذا ظهرت كلمة واحدة فقط من عبارة البحث بالكامل في مستند ، فستراها في النتائج.
تطابق الكلمة أو العبارة بالضبط
ستحصل فقط على النتائج التي تتطابق تمامًا مع عبارة البحث بالكامل ، بما في ذلك المسافات بين الأحرف.
تطابق كل الكلمات
يجب أن تكون جميع الكلمات التي بحثت عنها في مستند حتى تظهر بين نتائج البحث ، ولكن يمكن أن يختلف ترتيب هذه الكلمات عن طريقة كتابتها.
استعلام منطقي
يمكنك استخدام عوامل التشغيل المنطقية (مثل AND ، و NOT ، و OR ، وما إلى ذلك) لضبط نتائج البحث. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام استعلام منطقي للبحث عن "sugar NOT spice" ، وسترى فقط ملفات PDF التي تحتوي على كلمة sugar ولكنها لا تحتوي على كلمة spice.
توسيع البحث الخاص بك
كما ترى ، فإن إجراء بحث أساسي عن نص في ملفات PDF متعددة ليس بالأمر الصعب - لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات للوصول إلى القائمة الصحيحة وتعيين موقع البحث (يصبح الأمر أكثر تعقيدًا مع خيارات البحث المتقدم في Acrobat Reader ، ولكن لا يزال يمكن إدارته تمامًا). ولكن على الرغم من أن هذه عملية بسيطة جدًا ، إلا أنه لا يزال بإمكانها توفير الكثير من الوقت في ظل الظروف المناسبة.
كيف تبحث في ملفات PDF متعددة؟ شارك أفكارك أدناه.